Эти структуры – продукт функциональной департаментализации, то есть в основе подразделений организации лежат определенные функции. Типичная функциональная структура строится по функциям организации, и в ней выделяются финансовые, производственные, маркетинговые и другие соответствующие подразделения. На нижних уровнях в каждой сфере выделяются так называемые вторичные или производные функциональные подразделения.
Во главе функциональной сферы обычно стоит заместитель высшего менеджера (вице-президент), соответственно – по производству (может быть– главный инженер), по маркетингу, по финансам (главный экономист) и т.д.
Кроме того, на этих схемах не показаны коллегиальные органы управления, которые, в принципе, не зависят от структуры, а определяются больше организационно-правовой формой и соответствующими законами (например, Совет вуза или общее собрание акционеров).
Функциональная структура – наиболее старая из всех типов структур и в последнее время организаций, построенных по такой схеме, становится все меньше и меньше. Главные преимущества функциональных структур в следующем:
- стимулирование профессионализации и мастерства за счет высокой специализации на выполнении функций;
- улучшение координации в функциональной области;
- потенциальное уменьшение дублирования усилий.
К недостаткам функциональных структур, которые как раз и привели к резкому сокращению сферы их использования относятся:
- превращение собственных целей в приоритетные;
- возможность конфликтов между функциональными областями;
- слишком длинная линия управления.
Тем не менее, функциональная структура остается эффективной для организаций, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции и работают в стабильной внешней среде. Кроме того, она эффективна тогда, когда в организациях решаются стандартные управленческие задачи и у них узкая рыночная ориентация и круг потребителей.
Дивизиональные структуры
Дивизиональные организационные структуры в своей основе имеют продуктовую, клиентскую или географическую департаментализацию.
Соответственно выделяются три разновидности дивизиональных структур.