Тайм-менеджмент - Управление временем

Тайм-менеджмент - это технология управления временем, т.е. эффективное планирование собственного времени для достижения поставленных целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Про некоторые области своей жизни люди часто говорят: «Вот если время останется, то тогда этим и займусь». При таком подходе руки до этих областей никогда и не доходят. Чтобы жизнь была гармоничной и приносила полноценное удовольствие, цели надо ставить во всех областях:

§ Работа (место работы, должность, доход…);

§ Семья (отношения, совместное времяпрепровождение, квартира, машина, дача, яхта…);

§ Отношения с другими людьми (друзья, соседи, родственники…);

§ Физическое состояние (здоровье, тонус…);

§ Личностное развитие (в т.ч. образование);

§ Игра (все то, что вдохновляет, подпитывает энергией: театр, прочтение книг любимого автора, отдых на море…).

Планы должны иметься на:

§ 5 лет (с расписанными контрольными точками на каждый год из 5),

§ ближайший год (с расписанными контрольными точками на каждый месяц),

§ ближайший месяц (подробно, форму можно распечатать из MS Outlook),

§ ближайшая неделя (подробно, форму можно распечатать из MS Outlook),

§ день (в виде списка дел, распределенных по времени; 20% времени должно быть не занято ничем – это страховка).

При определении списка дел на день можно пользоваться Матрицей Эйзенхауэра:

Начинать планирование на день надо со стратегических дел, уделяя им в плане не меньше 1 часа. Потом – распределить оперативные (важные и срочные) дела. Берите с собой в дорогу и на встречи «мелкие» дела, чтобы использовать время в транспорте или паузы при ожидании собеседника на встречах.

Метафора планирования – заполнение сосуда материалами разного размера: крупными камнями, гравием, песком, водой… Если сначала воду залить – больше ничего не поместится (= если заняться мелкими делами сначала – времени для другого не останется). Если сначала камни положить, то потом поместится и гравий, и песок легко насыплется, и даже для воды пространства между песчинками хватит (= уделив внимание крупным стратегическим делам, у вас всегда останется время и на другое).

В любом случае надо иметь ввиду простое правило: работа занимает все отведенное под нее время. Поэтому всегда решайте, сколько конкретно времени вы готовы уделить той или иной задаче. Иначе рискуете делать ее бесконечно долго.

Управление временем - это управление собой во времени. Поэтому необходимо научиться правильно ставить цели, чтобы всегда достигать их.

И всегда помните: лучше Вы будете управлять своим временем, чем время будет управлять Вами!