Оформление пояснительной записки

Содержание и оформление пояснительной записки в основном

должно соответствовать требованиям, предъявленным ЕСКД к текстовым документам (прил. В, № 1).

Титульный лист пояснительной записки и бланк задания на диплом-ное проектирование дипломник получает на кафедре. Они должны быть заполнены от руки и иметь все подписи.

Текст пояснительной записки (объемом 90-120 страниц) пишется без применения формы текстовых конструкторских документов, на одной стороне стандартного листа нелинованной писчей бумаги формата А4

(210 × 297 мм) разборчивым почерком черными чернилами или отпечатан на пишущей машинке. По всем четырем сторонам листа должны оставаться поля: слева – 30 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу по 20 мм.

Допускается выполнение пояснительной записки на принтере с форматом символов, межстрочных и других интервалов, близким к требованиям ЕСКД на выполнение текстовых документов. (В этом случае объем пояснительной записки не должен быть менее 60 страниц при количестве строк 41-42 на страницу и при рамке 180 × 250). По согласованию с руководителем, можно дополнительно представить пояснительную записку на дискете.

Количество иллюстрационного материала определяется содержанием дипломного проекта, но, как правило, не должно превышать 20-25 иллюст-раций. Все иллюстрации и таблицы в пояснительной записке выполняются тушью или черными чернилами и должны иметь номера и надписи, пояс-няющие их содержание. Все страницы пояснительной записки, включая страницы с иллюстрациями, должны иметь свой порядковый номер.

При оформлении пояснительной записки не следует приводить выво-дов формул, встречающихся в институтских учебных курсах или в научной литературе. В этом случае выписывается формула со ссылкой на источник, из которого она взята.

Сокращения, символы, термины, приводимые в записке, следует де-тально расшифровать при первом их упоминании. Изложение пояснитель-ной записки следует вести в неопределенной личной форме.

В пояснительной записке материалы должны быть сброшюрованы в следующем порядке:

- титульный лист (по форме – прил. Б) с подписями студента,

руководителя, консультантов и заведующего выпускающей кафедрой;

- задание на дипломное проектирование (по форме – прил. А), подпи-

санное руководителем проекта;

- аннотация к дипломному проекту (на русском и иностранном –

английском языках);

- оглавление с указанием страниц разделов, глав и параграфов

пояснительной записки;

- введение;

- основные материалы дипломного проекта с иллюстрациями;

- заключение (с выводами), резюмирующее проделанную работу;