Пресс-релиз семинара

Организация любого мероприятия, хотите Вы того или нет, начинается с подготовки пакета документов. Не относитесь к этому этапу работы как к рутинному и бессмысленному. Если хотите провести качественное и по-настоящему полезное мероприятие, Вы нуждаетесь в тщательном планировании и согласовании действий всей вашей команды, а возможно и партнеров. Пресс-релиз служит универсальным инструментом, который помогает отслеживать пробелы и недочёты в процессе организации мероприятия, позволяет включаться в подготовку (на любом её этапе) каждому сотруднику и добровольцу.

Что включает в себя пресс-релиз:

1. Проблема, решаемая посредством проведения подобных семинаров.

2. Какая организация проводит семинар. Если семинар проводится в ходе реализации программы/проекта, то указать название.

3. Цель семинара: Предоставление участникам базовой обзорной информации по вопросам современного добровольчества, стимулирование организаторов/координаторов в области добровольчества к активным действиям.

4. Время и место проведения семинара: планируемое время с ___ по ____, адрес и название организации, на базе которой проводится семинар.

5. Участники семинара: Координаторы, сотрудники и добровольцы СО НКО и ГУ.

6. Тематический план семинара:

Современное добровольчество в России – обзор.

Добровольчество в странах мира.

Интерактивная работа участников: «Работа с добровольцами – проблемы и достижения».

Что необходимо знать организатору (координатору) добровольцев.

Просмотр видео материалов. Ответы на вопросы участников.

Дискуссия по применению полученной информации.

5. Формы работы на семинаре:

· Установочные лекции.

· Демонстрация мультимедийных презентаций.

· Демонстрация видео фильмов.

· Интерактивная работа участников.

· Ответы ведущих на вопросы участников.

· Участники семинара обеспечиваются раздаточными материалами.

6. Ведущие семинара:_______________________________________

7. Чему научатся участники, как смогут использовать полученную информацию в своей работе, какие инструменты получат для совершенствования своей деятельности.

Таким образом, Вы видите, что пресс-релиз служит универсальным кратким сценарием мероприятия, как для организаторов и ведущих, так и для слушателей семинара.