Пенсии и пособия могут зачисляться на вклад. По желанию получателя пишется заявление, где указывается номер Сберегательного банка, номер филиала, номер вклада (20-тизначное число).
Заявление можно писать и в Сберегательном банке и в управлении. Удобно в Сберегательном банке.
Заявление подается один раз, но ежегодно подтверждается устно или письменно, чтобы узнать не отказывается ли он от второго порядка выплаты.
На основании заявления пенсионера информация вносится в память компьютера (обязательно номер СБ, номер филиала, номер вклада).
Заявление подшивается в отдельную папку с присвоением номера по подшивке и датой поступления (для сохранения первичных документов).
Ежемесячно распечатываются списки СБ в двух экземплярах, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером и оба экземпляра направляются в Сберегательный банк для зачисления суммы на вклад.
Один экземпляр списка СБ с отметкой Сберегательного банка возвращается для контроля и составления бухгалтерских проводок.
Зачисление денежных средств на вклад производится два раза в месяц: до 12 числа – основная масса получателей, до 20 числа – всем кому не успели. Если пенсия зачислена 12 или 20 числа, а пенсионер умер раньше этого срока, то пенсия остается на вкладе и делится между наследниками.
Если пенсионер умер, а пенсия зачисляется на вклад и последующие месяцы, не зная о смерти, то такие суммы обязаны быть возвращены Сберегательным банком на текущие счета управления ПФР.