Порядок оформления справок

1. Понятие протокола и правила его составления.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях.

Он ведется, секретарем во время собрания, подписывается секретарем и председателем собрания.

Текст протокола состоит из двух частей:

1. Вводной (указывают: Ф.И.О. председателя, секретаря, присутствующих (может прилагаться список), повестку дня).

2. Основной (строится по схеме: СЛУШАЛИ:, ВЫСТУПИЛИ:, РЕШИЛИ:). После двоеточия на следующей строке с абзаца пишут фамилии и инициалы выступающих и через тире – краткое изложение текста выступления.

Хранятся протоколы не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

Реквизиты протокола:

1. Наименование организации.
2. Название вида документа.
3. Дата.
4. Регистрационный номер.
5. Заголовок к тексту (название коллегиального органа)
6. Текст.
7. Отметка о приложении.
8. Подписи

1. Основные требования к оформлению акта.

Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающие факты, события.

Акты имеют множество разновидностей:

- приема-передачи товарно-материальных ценностей;

- списания товарно-материальных ценностей;

- инвентаризации;

- ревизии кассы;

- коммерческий и др.