2015-01-21
531
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении |
Форма журнала регистрации исходящих документов
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
Форма журнала регистрации внутренних документов
| Дата и индекс документа | Кто подписал | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9
Регистрация документов. Составление номенклатуры дел. Оформление обложки дела.
Цели: - научиться регистрировать разные виды документов;
- научиться составлять и оформлять номенклатуру дел;
- научиться оформлять обложку дела.
Обеспечение:
- рабочая тетрадь по дисциплине;
- формы журналов регистрации документов.
-
ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ:
1. На основании предложенных образцов форм регистрационных журналов зарегистрировать:
А) Письмо «О семинаре «Современный офис» (из практической работы № 3);
Б) Письмо-ответ на претензию о поломке генератора (из практической работы № 3);
В) Приказ о проведении инвентаризации в школе (из практической работы № 1).
2. На основании предложенного образца номенклатуры дел составьте и оформите номенклатуру дел, придумав свою условную ситуацию.
3. Оформите обложку дела для любой группы документов. Сроки хранения узнайте из Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10
Организация работы с документами
Цели: - научиться организовывать работу с различными документами;
- приобрести навыки делового общения;
- закрепить умения регистрировать документы и ставить их на контроль.
Обеспечение:
- рабочая тетрадь по дисциплине;
- конспекты лекций
ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ:
- Разбейтесь на три группы по 2-3 человека. Каждая такая группа будет выполнять функции разных должностных лиц: секретаря, руководителя и исполнителя.
- Получите задание для своих групп: организовать работу с разными видами документов: 1-я группа – с входящими; 2-я – с исходящими;
3-я – с внутренними.
- Выполните все работы с конкретными видами документов, пройдя последовательно все этапы их обработки. При этом каждая из групп должна выполнить только свой этап работы.
- После завершения работы представьте ее результаты для обсуждения с другими группами и преподавателем.
Начинать выполнять задание необходимо с создания определенного вида документа.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральные законы и нормативные документы:
Конституция Российской Федерации. Основной закон. – М., 1994.
Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ.
Постановление Совета Министров – Правительства РФ "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" от 3 марта 1993 г. № 191.
Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. №1562.
Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.
Примерный перечень документов, образующихся в результате деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991. – 75 с.
Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. – М.: Главархив, 1990.
Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. – М.: Госстандарт России, 1995.
ГОСТ Р 6.30-97.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 1997. – Ш, 19 с. – Группа Т. 54.
Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97. Группа Т. 54.
ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
