1. Запустите программу Microsoft Access.
2. Откройте файл базы данных (Файл ► Открыть ► Кадры.mdb).
3. В окне Кадры: база данных откройте панель Запросы.
4. Создайте Запрос1 в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос1 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер». Выполняет сортировку записей по полю Фамилия по возрастанию. |
· Для создания запроса Запрос1 дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
· В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
· В списке полей таблицы СОТРУДНИКИ выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Оклад. Выбор производится двойным щелчком на имени поля.
|
|
· Задайте условие отбора для поля Должность. В строку Условие отбора для поля Должность введите текст «менеджер».
· Задайте условие сортировки по полю Фамилия, выбрав из списка в строке Сортировка значение по возрастанию.
· Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя - Запрос1.
5. В окне Кадры: база данных откройте только что созданный запрос, проанализируйте результирующую таблицу. Ее содержание зависит от того, что было введено в таблицу СОТРУДНИКИ при ее заполнении данными.
6. Создайте Запрос2 в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос2 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер», фамилия которых начинается с буквы «И». |
· Выполните действия, аналогичные действиям пункта 4.
· Вусловии отбора для поля Фамилия введите текст И* (без кавычек).
7. Создайте Запрос3 в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос3 | Фамилия Имя Отчество Адрес Телефон ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, дата рождения которых находится в диапазоне от 01.01.80 до 31.12.89 |
· В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора.
· В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
· Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите: Between 01.01.1980 And 31.12.1989. После завершения ввода условие примет вид: Between #01.01.1980# And #31.12.1989#
|
|
· Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя - Запрос3.
8. Выполните запрос (двойной щелчок на имени запроса в окне базы данных).
9. Создайте и выполните запросы Запрос4 — Запрос8 в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос4 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер» или «менеджер», имеющих оклад больше 5000 рублей, дата назначения которых на должность находится в диапазоне от 01.01.2005 до 31.12.2005 |
Запрос5 | Фамилия Имя Отчество Должность Адрес Телефон ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, номера телефонов которых начинаются с цифры «2», родившихся до 01.01.80 |
Запрос6 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, либо работающих в должности «менеджер», либо принятых на работу до 01.01.90, либо подпадающих под оба эти условия |
Запрос7 | Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «инженер» и выезжавших в командировку в город Москва |
Запрос8 | Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, возвратившихся из командировки в город Самарав период с 01.01.06 по 01.07.06 |
10. Создайте Запрос9 (запрос с параметром) в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос9 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в некоторой должности, которые были приняты на работу в 2004 году. При этом конкретное значение должности вводится при выполнении запроса. |
· В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
· Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаНазначения введите условие: Between 01.01.2004 And 31.12.2004. Для поля Должность введите условие на ввод параметра: [Введите название должности]
· Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя - Запрос9.
11. Выполните запрос. При выполнении откроется диалоговое окно для ввода значения параметра. Введите одно из названий должностей, которые есть в Вашей таблице СОТРУДНИКИ. Введенное значение будет использовано как критерий отбора записей из таблицы наряду с условием, введенным для поля ДатаНазначения.
Из таблицы СОТРУДНИКИ будут выбраны только те строки, в которых ДатаНазначения попадает в заданный диапазон значений и Должность совпадает с той, которую Вы ввели в диалоговом окне.
12. Создайте Запроса10 (запрос с параметром—диапазоном) в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос10 | Фамилия Имя Отчество ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, родившихся в некоторый период времени. Нижняя и верхняя границы периода времени вводятся при выполнении запроса. |
· Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
|
|
· Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите условие: Between [Нижняя граница] And [Верхняя граница]
13. Выполните запрос. При выполнении запроса сначала появится диалоговое окно для ввода нижней границы диапазона значений поля ДатаРождения, затем — для ввода верхней границы. Эти значения будут использованы для определения кодов сотрудников в таблице ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ, даты рождения которых попадают в заданный диапазон. По этим кодам будут отбираться данные из таблицы СОТРУДНИКИ.
14. Создайте и выполните запросы Запрос11, Запрос12:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос11 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, которые были в командировке в некотором городев 2004 году. Название города вводится при выполнении запроса. |
Запрос12 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер» и имеющих Оклад в пределах некоторого диапазона. При этом конкретные значение границ диапазона вводятся при выполнении запроса. |
15. Создайте Запроса13 (запрос с вычисляемыми полями) в соответствии со следующими требованиями:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос13 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Оклад Налог СуммаКвыдаче | Вычисляет для каждого сотрудника Налог и СуммуКвыдаче по формулам: Налог:[Оклад]*0,1 СуммаКвыдаче: [Оклад]—[Налог] |
· В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
· Выберите поля, включаемые в запрос. В новом поле бланка запроса в строке Поле введите формулу Налог:[Оклад]*0,1. В следующем поле введите формулу СуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог]
|
|
· Откройте правой кнопкой мыши контекстное меню для формулы вычисления налога и выберите пункт Свойства. В окне Свойства поля выберите формат поля Денежный.
· Аналогично отформатируйте поле СуммаКвыдаче.
16. Выполните запрос.
17. Создайте и выполните запросы Запрос14, Запрос15:
Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
Запрос14 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда СуммаКомандировочных | Вычисляет для каждого из сотрудников, ездивших в командировки, размер командировочных расходов по формуле: СуммаКомандировочных: [РазмерСуточных] * ([ДатаПриезда]—[ДатаОтъезда]) |
Запрос15 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад Премия | Вычисляет для сотрудников, работающих в должности «менеджер», размер премии по формуле: Премия: [Оклад]*0,5 |
18. Закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.