Общие требования к тексту отчета

(РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ)

Объем отчета (количество страниц текста) указывается в конкретном методическом указании к выполнению работы, по которому составляется отчет.

Текст отчета должен быть кратким и четким (без ненужных, не относящихся к делу элементов). Язык должен быть ясным и точным, предложения по возможности короткими. Необходимо четкое расчленение текста на подразделы и пункты и логичное изложение материала.

Не рекомендуется приводить обширные выписки из учебников, пособий и источников. Они должны заменяться ссылками на соответствующую литературу. На протяжении всего текста следует пользоваться одними и теми же стандартными терминами, а в случае отсутствия стандартных – принятыми в научно-технической литературе. Не следует злоупотреблять иностранными словами.

Можно употреблять общепринятые сокращения, например: «и т.д.», «и др.». Другие сокращения слов не допускаются.

Календарные даты записываются шестью арабскими цифрами, например: 14.09.03.

Словесный текст математического описания или технического расчета должен быть точным и должен образовывать одно целое с формулами. Формула не может следовать за точкой, поставленной в конце предшествующего текста. Размещать формулы желательно симметрично относительно середины строки.

Значения всех символов и числовых коэффициентов должны быть расшифрованы. Их расшифровывают, если они не оговорены ранее, непосредственно перед формулой, в той же последовательности, в какой они входят в формулу с обязательным указанием размерности.

Можно использовать иллюстрации любого вида, необходимые для полного и ясного пояснения текста. Желательно, чтобы иллюстрация размещалась на формате А 4 или занимала его часть и размещалась так, чтобы ее рассмотрение не требовало поворота записки. Иллюстрации помещают при первом упоминании о ней в тексте или на следующей странице.

При оформлении графиков оси на графике должны иметь шкалу и быть подписаны словами. После названия величины, откладываемой по данной оси, через запятую указывают единицы измерения. На график желательно наносить сетку, стрелок на координатных осях не делают. Под графиком делается надпись, соответствующая содержанию графика.

Шкала и масштаб графиков должны быть такими, чтобы их можно было легко читать и поле графика было заполнено полностью.

В список ссылок включают только те источники, на которые сделаны ссылки в записке.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИЧЕСКОГО