Степень взаимодействие в системе управления

Взаимодействие в системе управления предполагает влияние всех

подразделений предприятия друг на друга. Значение взаимодействия

возрастает по мере расширения специализации организации.
Взаимодействие подразделений позволяет работать фирме как

единому механизму и исключить лишние звенья. Такое взаимодействие

усиливает результативность деятельности на всех уровнях ее

выполнения, в том числе и управленческом, так как на него снижаются

расходы.
2. Оптимальное использование времени.

Оптимальное использование времени основывается на четком планировании менеджером выполняемых им и подчиненными работ:
а.) не стоит планировать на день более трех важных дел и десяти

общих;

б.) после выполнения в начале рабочего дня важного дела следует

уточнить дальнейшие приоритеты;

в.) распределение осуществляемых функций по времени и важности

предполагает четкое формирование условий их выполнения

(организацию рабочего места, обеспечение условий и средств для

соответствующего выполнения работ).

3. Пути повышения эффективности управления:

- разработка проблем управления и способов их разрешения;

- постоянное улучшение технологического и информационного обеспечения управления;

- совершенствование систем и методов управления;

- регулярная переподготовка как руководящего состава, так и рядовых сотрудников;

- уделение значительного внимания подбору кадров.

Организация считается добившейся успеха, если она достигла своей цели. Составляющие успеха организации включают в себя: способность к выживанию, результативность и эффективность, практическую реализация принятых решений.

Выживание, возможность существовать как можно дольше – первейшая задача большинства организаций. Это может длиться бесконечно долго, потому что организации имеют потенциал существовать бесконечно.

Результативность управления – это степень достижения цели управления, ожидаемого состояния объекта управления.

Эффективность – результативность экономической деятельности, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата.

Эффективность обычно можно измерить и выразить количественно, потому что можно определить денежную оценку ее входов и выходов. Относительная эффективность организации называется производительностью. Производительность выражается в количественных показателях.

Производительность на всех уровнях организации является критически важным фактором для того, чтобы организация могла выжить и добиться успеха в условиях конкуренции.

Менеджеры решают, какими должны быть цели в области производительности организаций; какие методы получения продукции будут использованы в организации; какие формы стимулирования будут применяться в организации для того, чтобы заинтересовать рабочих в повышении производительности.

К прогрессивным системам, обеспечивающим необходимую эффективность управления, следует отнести функциональную систему, сущность которой состоит в том, что функциональные службы управления специализируются по однородным видам деятельности: планирование, маркетинг, конструирование, технология производства, нормирование труда и т. д. В такой системе происходит ослабление централизации управления, а это, в свою очередь, ведет к ряду нежелательных явлений (обезличка, многоначалие, безответственность и т. д.).