Использование команды Специальная вставка
Постановка задачи.
Одной из статей дохода института являются денежные суммы, которые студенты платят за обучение. Институт может отнести на свои доходы только сумму за обучение в текущем месяце.
Студенты могут вносить оплату как ежемесячно, так и на несколько месяцев вперед. В последнем случае оставшаяся сумма используется для оплаты следующих месяцев. Имеются также студенты, которые оплачивают учебу с задержкой на определенный срок. Ликвидация задолженности также относится на доходы текущего месяца.
Фамилия И.О. | На начало месяца | В текущем месяце | На конец месяца | ||||
Оста ток | Долг | Поступило | Оплатить | Доход института | Остаток | Долг | |
Бондарь А.Л. | 2 000 | = | = | = | |||
Котова Р О. | = | = | = | ||||
Лазутин А Д. | = | = | = | ||||
Милевич Е.В. | 1 200 | = | = | = | |||
Новицкий В.Н. | 2 000 | = | = | = | |||
Юрченко Л.П. | 1 500 | 1 200 | = | = | = | ||
Яновская ОА. | 1 200 | = | = | = | |||
Итог | ∑ | ∑ | ∑ | ∑ | ∑ | ∑ | ∑ |
Рис. Расчетная таблица задачи |
Таким образом, в начале каждого месяца студент имеет либо остаток денег, либо долг за прошлый период. Институт фиксирует поступления денег за текущий месяц на свой счет и устанавливает для каждого студента сумму средств на обучение в документе, форма которого представлена на рисунке.
|
|
Необходимо рассчитать следующие данные по приведенным выражениям:
Доход института в текущем месяце =
ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=
Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;
ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;
ИНАЧЕ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце.
Остаток на конец месяца =
ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=
Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;
ТО Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце - Доход института в текущем месяце;
ИНАЧЕ О
Долг на конец месяца =
ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце <
Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;
ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце - Доход института в текущем месяце;
ИНАЧЕ 0.
После расчета данных величин необходимо обеспечить переход на следующий месяц. Он заключается в переносе остатка и долга на конец текущего месяца в графы остаток и долг на начало следующего месяца на новом листе рабочей таблицы.
Решение.
1. На листе Январь создать расчетную таблицу и ввести формулы согласно таблице. Результат приведен на рисунке.
Таблица. Формулы для реализации задачи
|
2. Создать копию листа январь, присвоив ей имя февраль.
|
|
3. На листе Февраль выделить диапазон ячеек где находятся остаток и долг на конец месяца по студентам (итоги не выделять,), и скопировать в буфер обмена.
4. Активизировать ячейку b3, содержащую остаток на начало месяца для первого студента
5. Выполнить команду Правка/Специальная вкладка и в появившемся диалоговом окне специальная вставка установить опцию значение.
6. Очистить диапазон ячеек, где содержаться данные по поступлениям и оплате для текущего месяца. Значение остатка и долга на конец и начало месяца должны совпасть.
7. Согласно таблице 4.6 ввести новые данные в графы. Поступило в текущем месяце и Оплатить в текущем месяцце на листе Февраль и выполнить переход на март.
Фамилия И. О. | Поступило | Оплатить |
Бондарь А.Л. | ||
Котова Р.О. | ||
Лазутин А.Д. | ||
Милевич Е.В. | ||
Новицкий Н.В. | ||
Юрченко Л.П. | ||
Яновская О.А. |
Использование функции СУММЕСЛИ