Существует действие документов во времени, по кругу лиц и в пространстве, т. е. на определённой территории. Для действия иностранного официального документа на территории другого государства необходима его легализация, т. е. придание ему юридической силы.
Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, а в некоторых случаях, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ. Легализация документов – это специальная процедура перевода и оформления документов для того, чтобы документы имели юридическую силу за рубежом. Эта процедура достаточно сложна и занимает много времени.
В соответствии с указанной Конвенцией на документах, совершённых компетентным органом одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль) – удостоверительная надпись. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми он скреплён. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.
|
|
Легализации или проставления апостиля не требуется, если договорённости между 2-мя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.
Так, 2-х сторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является РФ, а также Минская конвенция 1993 г., определяют порядок, в соответствии с которым документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения, рассматриваются как официальные и пользуются на территории других государств – участников договора (конвенции) доказательственной силой официальных документов какого-либо удостоверения.
После легализации или удостоверения посредством апостиля, а также в случаях, когда легализация не требуется, производится перевод документов и верность перевода свидетельствуется нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями РФ.
Апостиль (apostille) – это специальный штамп (квадрат, со сторонами около 9 см), который в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющий требование легализации иностранных официальных документов, проставляется на официальных документах, исходящих от органов и должностных лиц РФ, включая, среди прочего, документы, исходящие от органов прокуратуры, административных и судебных органов, нотариальные акты. Проставление апостиля на официальном документе не требует дальнейшего заверения или легализации такого документа для целей его признания на территории другого государства-участника Конвенции.
|
|
В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется – действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997 г.).
Таким образом, существует 2 способа легализации иностранных официальных документов:
- общий способ легализации (консульская легализация – документ, составленный и выданный властями одной страны подтверждается консульским агентом другой страны). Он делает отметку, прикрепляет бумажку к судебному поручению – подтверждает подпись и статус лица, иногда печать. Дело это длинное и хлопотное. Самый главный минус – если РФ хочет использовать этот документ за границей, то легализация в РФ будет иметь силу только в РФ, и так всякий раз, т. е. легализация имеет локальный характер.
- в связи с этим, в 1960 г. была принята Гаагская конвенция “Об отмене официального удостоверения, легализации иностранных документов” (апостильская). Её смысл – легализация производится в упрощённом порядке. Чтобы РФ легализовать какой-либо документ (свидетельство о браке и т. д.), РФ нужно проставить специальный штамп – апостиль (прямоугольный штамп, образец которого прилагается к конвенции). Он ставится непосредственно должностными лицами выдавшей страны. Главное, что апостилированный документ будет иметь интерлокальный характер, т. е. будет действовать во всех странах.
Одновременно нужно перевести и легализовать документ. Одно другого не исключает и не заменяет. В РФ – подразделение ФРС РФ, вопросы образования – Министерство образования РФ, вопросы брака – ФРС РФ.