Средства организационной техники

Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются организационной тех­никой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой пере­чень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

Большинство пользователей испытывают различного рода затруднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для обработки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических средств для офиса, необходимо учесть ряд факторов:

• объем документооборота;
• временные характеристики документопотоков;
• объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
• объем копируемых документов как первичный, так и вторичный;
• фирма-производитель оборудования;
• стоимость оборудования;
• стоимость расходных материалов, частота их замены;
• технические и эксплуатационные характеристики оборудования;
• способ эксплуатации технических средств;
• стоимость эксплуатации;
• эргономические характеристики оборудования;
• степень влияния на здоровье пользователя и т. п.

В настоящее время состав групп оргтехники претерпел существенные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для офисных технологий, выполняющей универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда. Расширились возможности систем электронной передачи документов на большие расстояния. В то же время разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.

Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп:

Носители информации:

• носители на бумажной основе;
• носители для копировальных процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для элект­роискрового копирования и т. д.);
• звуконосители;
• видеоносители;
• магнитные носители – наиболее емкие носители цифровой информации;
• оптические носители (CD, DVD, Blu-Ray);
• электронная память (флеш-память) – наиболее надежные и быстрые носители цифровой информации

Средства изготовления текстовых и табличных документов:

• ручные пишущие средства;
• пишущие машины;
• диктофонная техника;
• средства вычислительной техники.

Средства копирования и оперативной полиграфии:

• средства фотографического копирования;
• средства диазографического копирования;
• средства электрофотографического копирования;
• оборудование для оперативной офсетной печати.

Средства обработки документов:

• фальцевальные, биговальные и перфорирующие машины;
• машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
• скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование;
• конвертовскрывающие и резательные машины;
• машины для нанесения защитных покрытий на документы;
• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;
• машины для уничтожения документов;
• агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

• первичные средства хранения документов (папки, коробки и т. п.);
• вторичные средства хранения документов (шкафы, ящики, стеллажи и т. п.);
• картотеки и картотечное оборудование;
• тележки для транспортировки документов;
• лифтовое оборудование;
• транспортеры и конвейеры;
• пневматическая почта;

Банковская оргтехника:

• машины для счета купюр;
• детекторы валют;
• машины для упаковки банкнот;
• банкоматы.