Содержание. Основные элементы интерфейса Access

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 3

ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ.. 4

Основные элементы интерфейса Access. Объекты Access 4

Основные свойства и параметры таблиц базы данных. 6

Типы данных и их представление. 7

Общее проектирование и цель создания БД.. 9

Определение связей между таблицами. 13

Контрольные вопросы.. 14

Лабораторная работа № 1 «СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ» 15

Создание пустой базы.. 15

Изменение типа полей и реорганизация таблиц. 17

Ввод и редактирование данных в таблице. 19

Форматирование данных и контроль ввода информации. 22

Форматирование. 22

Использование масок ввода и проверка значений. 25

Проверка вводимых значений. 27

Создание простого списка подстановки. 30

Другие опции области Свойства поля. 31

Ввод данных в таблицы.. 32

Организация связей между таблицами. 35

Обеспечение целостности данных в базе. 39

Контрольные вопросы.. 42

Лабораторная работа № 2 «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАПРОСОВ» 44

Назначение и типы запросов. 44

Выражение и его компоненты.. 45

Операторы.. 46

Литералы.. 48

Идентификаторы.. 48

Функции. 48

Использование Построителя выражений. 49

Запросы на выборку. 51

Построение запросов с условием отбора. 53

Построение запросов с параметром.. 55

Вычисления в запросах. 56

Построение вычисляемых полей. 57

Групповые операции и вычисления. Итоговые запросы.. 58

Контрольные вопросы.. 66

Лабораторная работа № 3 «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ». 68

Назначение формы.. 68

Использование автоформы.. 69

Создание форм с помощью Мастера. 70

Конструктор форм.. 72

Структура формы.. 73

Создание и редактирование связанных записей. 74

Свойства полей. Внедрение и просмотр полей типа OLE. 76

Создание поля со списком. 77

Создание отчетов базы данных. 78

Использование функций автоотчета. 78

Использование Мастера отчетов. 79

Настройка и форматирование отчета. 82

Завершение построения базы данных. Создание командных кнопок и кнопочных форм.. 84

Элемент управления Кнопка. 84

Создание кнопочных форм. 86

Контрольные вопросы.. 89

ОТВЕТЫ К ЗАДАНИЯМ... 91

Рекомендуемая литература.. 94

Наталья Константиновна Петрова

Основы работы в СУБД Microsoft ACCESS

Методическое пособие к лабораторным работам, практическим занятиям, расчетному заданию и самостоятельной работе студентов

(Кафедра информатики и информационных управляющих систем КГЭУ)

Редактор издательского отдела О.В.Ханжина

________________________________________________________________

Изд. лиц. № 03480 от 8.12.00 Темплан издания КГЭУ 2004 г.

Подписано к печати Формат 60 х 84/16

Гарнитура “Times” Вид печати РОМ Бумага “Business”

Физ. печ. л. 7 Усл. печ. л. 6,5 Уч-изд. л. 7,4

Тираж 200 Заказ

________________________________________________________________

Издательский отдел КГЭУ

420066, Казань, Красносельская, 51

________________________________________________________________

Типография КГЭУ

420066, Казань, Красносельская, 51

1 Для выполнения Лабораторной работы №2 необходимо наличие в базе пяти таблиц, созданных в Лабораторной работе № 1.

2 Для выполнения Лабораторной работы № 3 необходимо наличие в базе пяти таблиц и запросов Общая ведомость, Список студентов по группам, Дифференцированная стипендия II курса, созданных в Лабораторных работах №1, 2