Для наглядного (графического) представления табличных данных часто используются графики и диаграммы. Основные достоинства: наглядность, возможность быстрее анализировать результаты обработки данных.
Диаграмма — это самостоятельный объект табличного процессора, характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.
Основные параметры диаграммы
o Тип диаграммы: табличный процессор позволяет выводить для выделенных рядов данных различные типы диаграмм:
o график. Возможно размещение нескольких графиков на одном чертеже;
o линейчатая;
o поверхностная диаграмма — это группа многослойных цветных поверхностей (строится только для нескольких рядов);
o круговая диаграмма — используется для графической интерпретации одного ряда значений (значений одной переменной);
o столбчатая диаграмма (гистограмма) — для нескольких рядов данных (напр., диаграмма распределения роста учеников 2-х или более классов);
o с областями
|
|
o точечная
o лепестковая
o комбинированная диаграмма — отображение нескольких рядов данных разными типами диаграмм.
o Заголовок диаграммы — размещается сверху над диаграммой, вводится пользователем.
o Рамка — ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
o Координатная сетка — наносится для удобства анализа результатов.
Дополнительные параметры диаграммы:
o Рядыданных (направление расположения ряда: по горизонтали или по вертикали);
o Категории — отображают количество элементов в ряде данных (обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы);
o Наличие или отсутствие легенды. Легенда — это сопроводительный список обозначений переменных (рядов данных);
o Оси. Ось Х отображает в диаграмме ряды данных и категории. Ось У отображает значения столбцов, линий и точек данных.
Техника построения диаграмм (для MS Office 2003)
o Выделить в таблице нужные для построения данные (если данные расположены в несмежных диапазонах удерживать нажатой клавишу <Ctrl>).
o Щёлкнуть на кнопке Мастер Диаграмм.
o В появившемся окне выбрать Тип и Вид диаграммы.
o Выбрать расположение данных: в строках или столбцах.
o Выбрать расположение Легенды (пояснения) и тип подписей данных.
o Выбрать расположение диаграммы (на отдельном листе или имеющемся).