Функция ГПР ищет значение внешней таблицы и возвращает как результат значение ячейки в указанной строке того же столбца. Функция ГПР имеет следующий синтаксис:
ГПР(искомое_значене; таблица; номер_строки;[интервальный_просмотр]), где
искомое_значение – это ячейка основной таблицы, а её значение должно совпасть со значениями 1-й строкой внешней таблицы
таблица – внешняя таблица, где производится поиск данных. 1-я строка должна быть отсортирована по возрастанию
номер_строки – номер строки внешней таблицы из которой берётся результат
интервальный_просмотр – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ
Нам нужно найти в 1-й строке внешней таблицы совпадение, которое есть в ячейках основной таблицы, затем выбрать из внешней таблицы значение 2-й строки:
Пример: Выведем в ячейку I6, значение 2-й внешней таблицы, а имя столбца этой таблицы указано в ячейке G6, т.е. в I6 должно быть 300:
1. Курсор в ячейку I6, [ Shift+F3] - вызываем команду Вставить функцию
2. В окне Мастер функций, выбираем в списке Категория Ссылки и массивы, функцию ГПР и нажимаем ОК:
3. Установим аргументы функции и нажимаем ОК:
Формула в ячейке I6 имеет такую запись:
Копируем ячейку I6 и вставляем в диапазон I7:I10, но при этом не забываем, что перед копированием, ссылка в формуле на внешнюю таблицу, должна быть постоянной т.е. абсолютной G$1:I$1:
Клавишей [ F2 ], проверим формулы в ячейках колонки I:
Сумма вычисляется по формуле Время катания × Стоимость часа - Скидка + Доплата
сумма для Андреева =(ЧАС(F6)-ЧАС(E6))*I6-H6+D6
Итоговый вид таблицы: