Ввод данных в диапазон ячеек

При вводе данных в диапазон ячеек наиболее рационально использовать режим Автозаполнение или команду Заполнить меню Правка.

2.8.1. Ввод данных с помощью режима Автозаполнение

Этот способ применяется для быстрого заполнения диапазона ячеек. В первую ячейку диапазона вводится соответствующее выражение и выполняется щелчок левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (ячейка останется активной).

Затем курсор мыши наводится на маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (маркер преобразуется в знак +). Удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует выделить требуемый диапазон ячеек, который автоматически заполняется соответствующими формулами. При этом изменятся относительные адреса ячеек и остаются без изменения абсолютные.

Например, необходимо вычислить время отправления поезда со станции, если задано время его стоянки (принимаем время стоянки одинаковым для всех поездов и равным 10 минутам). В ячейку С2 записывается формула: =B2+$D$2.

Выделяется ячейка С2 и маркер заполнения протаскивается до ячейки С4.

В результате получаем:

2.8.2. Ввод данных командой Заполнить меню Правка

Команды Заполнить – Прогрессия меню Правка применяются для заполнения диапазона ячеек электронной таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. В активную ячейку электронной таблицы ввести значение первого члена арифметической (геометрической) прогрессии или исходное значение даты (в формате ДД.ММ.ГГ) и оставить ячейку активной.

При необходимости автоматического определения шага ввести несколько членов ряда и выделить диапазон, который требуется заполнить.

2. Выполнить команды. На экране монитора отобразится диалоговое окно Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессия установить:

- в области Расположение с помощью переключателей - направление заполнения (по строкам или столбцам);

- в области Тип - соответствующий тип заполнения (если используется тип заполнения даты, то с помощью переключателей области Единицы выбирается единица изменения даты);

- в области Шаг - шаг изменения значений членов ряда (по умолчанию равен 1). При типе автозаполнение устанавливается флажок Автоматическое определение шага;

- в области Предельное значение - последний член заполняемого ряда (кроме типа автозаполнение).

Примечание. При вводе ошибочных данных в ячейке электронной таблицы могут отображаться следующие символы:

# - результат не помещается в ячейку и ее ширину необходимо увеличить;

#ИМЯ - не существует ячейки с таким адресом;

#ЗНАЧ - при недопустимых значениях аргумента функции или в формуле используются адреса ячеек, которые имеют несовместимые типы данных;

#ЧИСЛО - неопределены значения данных, адреса которых используются в формуле;

#ССЫЛКА - в формуле содержится недопустимый адрес.

Для проверки правильности ссылок удобно использовать команду Зависимости из меню Сервис.