Структуризация проекта

Основными задачами структуризации проекта являются следующие:

· определение комплексов работ проекта,

· переход от общих, не всегда конкретно выражаемых, целей к определенным заданиям,

· увязка работ по проекту с системами бухгалтерского и управленческого учета,

· создание единой базы данных для планирования, составления смет и контроля над затратами,

· точная оценка необходимых затрат времени, финансовых средств и материальных ресурсов,

· распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ с наличными ресурсами и структурой организации,

· разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки.

При формировании иерархической структуры работ применяются несколько простых правил:

1. Каждый элемент должен быть описан. и иметь уникальный идентификатор. Названия элементов на каждом уровне должны отражать критерий разбиения работ, а на нижних уровнях - действия, связанные с производством конечного продукта этого уровня.

2. Каждый новый уровень в иерархии должен добавлять более детальные элементы. На любом из уровней группе "дочерних" (детальных) элементов соответствует только один "родительский" (суммарный) элемент. Это есть основополагающее правило, которое обеспечивает корректность суммирования стоимостей, вывода объединенных календарных графиков и обобщения информации о работах при переходе с одного уровня на другой.

3. Родительский элемент должен иметь больше одного дочернего элемента. Это правило позволяет избежать избытка уровней и обеспечивает получение структуры, пригодной для выполнения операций обобщения.

4. Разбиение работ выполняется до достижения элементарных результатов (продуктов). Разбиение работ должно выполняться до тех пор, пока для каждой ветви структуры не будут определены элементарные результаты (продукты) проекта, обеспечивающие достижение всех целей проекта