Строка состояния

В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 3). В этой строке слева отображаются различные сообщения, например о том, какая команда выбрана. Если пользователь загружает созданную ранее книгу, в ней отображается ход процесса открытия документа. Строка состояния информирует также о том, можно ли вводить данные или выбирать команду. Если такая возможность существует, в этой строке появляется слово "Готово".

В режиме ввода данных "Ввод" происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку. В режиме редактирования "Правка" происходит редактирование содержимого ячейки.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов:

· текст,

· число,

· формула,

а также оставаться пустой.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Ехсеl так и делает. В против­ном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

Ввод текста и чисел

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается тексто­вым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку [Ввод] в строке формул или клавишу [Enter]. Чтобы отменить внесенные изменения и вос­становить прежнее значение ячейки, используют кнопку [Отмена] в строке формул или клавишу [Esc]. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу [Delete].

Автоматизация ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Ехсеl содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение.