Создание отчетов в СУБД Access

Под отчетом понимается специальным образом структурированное представление данных, выводимых на печать.

Интерфейс режима конструирования отчета аналогичен режиму конструирования для экранных форм.

Создание и форматирование отчета может выполняться как в режиме Мастера отчета, так и в режиме Конструктора.

В отчет можно вставлять и диаграммы и иллюстрации, также в отчете данные можно сортировать, группировать по содержимому полей.

1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов:

1. Выбрать вкладку Создание и затем Отчёты, далее Мастер отчётов.

2. Из списка выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.

3. После открытия окна Мастера отчетов определить поля;

4. Определить поля группировки и сортировки;

5. Определить макет и ориентацию;

6. Выбор нужного стиля;

7. Ввести имя отчета, по умолчанию присваивается имя базовой таблицы.

2. Создание отчета в режиме конструктора.

Структура отчета состоит из нескольких разделов:

1. В самом верху отчета находится раздел Заголовок отчета. В нем содержится надпись с названием отчета.

2. Верхний колонтитул. Содержит надписи, которые соответствуют элементам управления раздела Область данных.

3. Раздел Область данных. Содержит элементы управления, связанные с включенными в отчет полями одной или нескольких таблиц.

4. В нижней части находится раздел Нижний колонтитул. Содержит формулы, которые предназначены для отображения текущей даты печати и номера страницы отчета.

5. В самом низу находится раздел Примечание отчета. Как правило, этот раздел пуст, но его можно использовать для вставки итоговой формулы или других вычислений, проводимых над данными, отображаемыми в разделе Область данных.