Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
o набор текста;
o редактирование введенной информации;
o форматирование отдельных фрагментов документа, с использованием при необходимости возможностей создания списков и других текстовых структур;
o добавление или создание графических иллюстраций и таблиц;
o сохранение документа на магнитном носителе;
o печать на бумаге.
Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических операций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.
После того как текст набран, он может быть подвергнут редактированию, заключающемуся в добавлении, удалении, перемещении или копировании отдельных фрагментов текста.
К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.
В современных текстовых процессорах используются два типа форматирования структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).
|
|
Различают три типа форматирования текстовых документов:
1) символьное (или шрифтовое) оформление;
2) форматирование абзаца документа;
3) оформление (верстка) страниц или разделов документа.
Стандартными параметрами символьного форматирования являются:
o тип (гарнитура) шрифта;
o величина (кегль) шрифта;
o начертание литер (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
o цвет символов;
o расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).
Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от возможностей конкретного текстового процессора. Тем не менее, к наиболее общим параметрам можно отнести:
o выравнивание границ строк;
o отступ первой строки абзаца;
o межстрочный интервал;
o обрамление и цвет фона текста;
o расположение строк абзаца на смежных страницах документа.
Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяется форматирование страниц или разделов. При том в тексте могут появиться такие структурные элементы как закладки сноски перекрестные ссылки и колонтитулы.
Под закладкой или меткой понимают определенный фрагмент текста документ, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка к может использоваться для:
|
|
o быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;
o создания перекрестных ссылок в документе.
Иногда документ содержит дополнения к основному тексту, которые могут быть оформлены в виде подстрочных примечаний. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, а также в начале самого примечания.
Стандартными параметрами страничного форматирования являются:
o поля страниц;
o размер печатного листа и ориентация текста на нем;
o расположение колонтитулов и отступ от основного текста;
o число колонок текста (газетный стиль).
Под большим или составным документом в системе подготовки текстов понимают документ, имеющий не только (и не столько) большой объем, сколько сложную структуру. К этому классу можно отнести научные статьи, производственные отчеты, технические описания, проектную документацию и пр. Практически все современные текстовые процессоры имеют широкий набор средств для работы со сложными структурированными документами.
Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его основных частей. На самом высоком уровне иерархии располагается название документа, на более низких уровнях — названия отдельных разделов и подразделов. Грамотное структурирование документа существенно повышает его значимость и степень воздействия.
№3.