Лист фонда

Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА

Дата первого поступления фонда	МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива)	№ фонда
Прежний № фонда

Учет неописанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ	ВЫБЫТИЕ	Наличие (остаток) ед. хр. (до­кументов)
Наимено­вание, №, дата доку­мента	Кол-во ед. хр., докумен­тов	Наимено­вание, №, дата доку­мента	Кол-во ед. хр., докумен­тов

Учет описанных документов

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ	ВЫБЫТИЕ	Наличие (остаток) ед.хр. (до­кументов)
№ описи	Год	Название описи или аннотация (краткая харак­теристика документов)	Кол-во ед.хранения	№ описи	Наименова­ние, №, дата документа	Кол-во ед.хранения	По данной описи	По фонду в целом

Форма листа фонда (лицевая сторона)

Дата записи	ПОСТУПЛЕНИЕ	ВЫБЫТИЕ	Наличие (остаток) ед.хр. (до­кументов)
№ описи	Год	Название описи или аннотация (краткая харак­теристика документов)	Кол-во ед.хранения	№ описи	Наименова­ние, №, дата документа	Кол-во ед.хранения	По данной описи	По фонду в целом

Форма листа фонда (оборотная сторона)

Формат А4 (210 х 297)

Приложение №17. Образец оформления инвентарной книги учета поступлений музейных предметов

Приложение №16 к пункту 6.3.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

Учета поступлений музейных предметов

№ пп	Дата записи	Источник и основание поступления	Название и краткое описание предмета	Материал	Размер	Сохран- ность	Место хранения предмета	Примечание
	27.09.2007	Иванов И.И., акт приема №2 от 26.09.2007	Медаль «60 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945» на пятиугольной колодке, обтянутой шелковой муаровой лентой	Металл желтого цвета, (томпак)	Круг диаметром 32 мм	На реверсе темные пятна	Хранилище №1, сейф

Образец оформления инвентарной книги учета поступлений музейных предметов

Формат А4 (210 х 297) альбомный

Приложение №18. Пример оформления инвентарной карточки учета музейных предметов.

Приложение №18 к пункту 7.2.