Дипломная работа должна быть представлена на профилирующую по специальности (специализации) кафедру с отзывом руководителя и рецензией не позднее трех дней до даты защиты в не переплетенном виде. В случае отсутствия замечаний, необходимых исправлений, наличии отзыва руководителя дипломной работы и рецензии, работа допускается к защите, подписывается заведующим профилирующей кафедрой и затем брошюруется студентом.
Одновременно с переплетенной дипломной работой на бумажном носителе, студент обязан сдать на кафедру текст работы и презентацию доклада в электронном виде на CD-диске.
Дипломная работа, не соответствующая содержательным и (или) формальным требованиям, не может быть допущена к защите.
Если дипломная работа не была представлена студентом на предварительное рассмотрение, имеются серьезные нарушения плана-графика и служебная записка руководителя о допущенных нарушениях при выполнении дипломной работы, работа имеет низкий качественный уровень подготовки, небрежно и с нарушениями правил оформлена, заведующий профилирующей кафедры имеет право не допускать данную работу к защите на заседании Государственной аттестационной комиссии.
Если дипломная работа студента не допущена к защите в текущем году, она может быть представлена на предварительное рассмотрение и защиту в следующем учебном году.