Наличие необходимых ресурсов и технологий

Проект успешен только тогда, когда все требуемые ресурсы уже доступны или могут быть доступны в необходимом объеме, в нужное время и с требуемой производительностью или эффективностью (или компетенцией в случае трудовых ресурсов). Для этого необходимо привлекать владельцев ресурсов (руководителей функциональных подразделений, внешних организаций, экспертов, поставщиков и иных участников) к планированию проекта уже в самом начале. Обязательным (хотя это бывает очень трудно обеспечить) должно стать письменное подтверждение владельца ресурса о возможности (или гарантии) выделения ресурса в нужное время. Для повышения качества и четкой работы ресурса его владелец может быть в последующем мотивирован.

К числу важнейших ресурсов относится и компетентный руководитель проекта. Если таковой уже занят или отсутствует, новый проект может быть не начат.

Нужно иметь ясные ответы на вопросы: есть ли технологии, необходимые для создания продукта или результата, а также для реализации проекта; не будет ли проблем с их использованием, как на уровне лицензий, так и условий их применения (окружающая среда, географические место, шум, наличие комплектующих, сопутствующая техника или сырье)?

Конечно, гарантированное обеспечение ресурсом - это идеальная ситуация, однако надо хотя бы понимать, где ресурс находится, как он может быть востребован и использован в нужное время. Очевидно, что проект, использующий технологию вечного двигателя, обречен на неудачу.

Контроль выполнения проекта

Текущие фактические показатели исполнения проекта, а именно: качество исполнения, затраты и объем производимых работ, временные параметры, иные количественные индикаторы необходимо контролировать и проверять их соответствие плановым значениям. И это только часть элементов контроля, который должен быть комплексным, частым и понятным каждому проверяемому исполнителю. Контроль не должен носить карающих функций. В конце концов, что последует за драконовским наказанием? - ожесточенность сотрудника, возможность внешней полировки данных, приписок, сокрытие фактического положения дел. Основная задача - не найти виновного, а определить состояние дел в проекте и условия, при которых имело место негативное отклонение. Контроль - это скорее средство понять, что именно и как отклоняется в проекте от плана, и предложить срочные меры по реагированию. Именно такой подход обеспечивает эффективность проекта.