Создание строки меню пользователя

До ACCESS 97 для создания своей строки меню необходимо было создавать набор макросов. Теперь эта операция значительно упростилась.

Для создания своей панели необходимо

ü воспользоваться пунктом меню Вид – Панели Инструментов

ü кнопка Настройка

Ÿ ввести имя новой панели (В окне ACCESS появится пустая панель)

ü выделите в списке панелей инструментов новую панель

ü нажмите кнопку Свойства

Ÿ укажите Тип – Строка меню

Ÿ кнопка OK

ü перейдите на вкладку Команды

Ÿ выберите категорию Новое Меню

Ÿ удерживая нажатой левую клавишу мыши перетащить элемент новое меню в специальную строку меню

Ÿ выполните щелчок правой клавишей мыши по новому элементу меню

Ÿ наберите имя

Можно копировать существующие пункты из других меню, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>

Параметры запуска приложения

Параметры запуска приложения позволяют предусмотреть открытие главной кнопочной формы, меню и панели инструментов пользователя сразу при открытии файла БД. Можно запретить пользователю работать со стандартным окном базы данных и тогда пользователь сможет выполнять только те действия, которые предусмотрел для него разработчик.

ü Для изменения параметров запуска воспользуйтесь пунктом меню Сервис – Параметры Запуска

ü Укажите главную форму, созданную Вами в режиме конструктора форм или при помощи мастера

ü Снимите флажок Окно базы данных

ü Укажите созданные Вами меню и панель

ü Закройте Вашу БД и снова откройте

Внимание! Теперь, чтобы можно было вносить изменения в БД необходимо при открытии удерживать нажатой клавишу <Shift>

.
Сжатие БД

В результате удаления одних и создания новых объектов файл БД может стать фрагментированным. С течением времени он разрастается и занимает много места. Перед сжатием все БЮ должны быть закрыты.

Сервис – Служебные Программы – Сжать Базу Данных.

Восстановление Повреждений.

База данных может быть повреждена, если выключился компьютер в момент работы базы.

Сервис – Служебные Программы –Восстановить Бд

Обычно при открытии БД Access самостоятельно определяет повреждена ли база и сам делает запрос на восстановление. Опция восстановления полезна, если ACCESS не смог определить, что БД повреждена.

Список литературы

1. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2002 СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2002. - 1040 с

2. Т.О.Брайен, С.Подж, Дж.Уайт. Microsoft Access 97: Разработка приложений: пер. с англ. СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 640 с.

1. Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина Самоучитель Microsoft Access 2000. БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 480 с.
2. А. Гончаров. Microsoft Access7.0 в примерах. Питер - Санкт-Петербург, 1997. - 256 с.