У форму, що розробляється, необхідно додати поля або символи, щоб інші користувачі могли застосовувати їх при введенні своєї інформації. Існує три типи полів, які можна створити за допомогою кнопок на панелі Формы.
• Текстове поле може мати будь-яку довжину, і призначене для введення тексту.
• Флажок свої відповіді, користувач може встановити або зняти Флажок.
• В Полі із списком користувач вибирає один з набору можливих відповідей.
Після завершення створення форми і установки захисту користувачі мають доступ тільки до елементів управління форми. Вони можуть вводити текст в поля, перемикати прапорці або вибирати значення із списків. Решта частини документа неприступна для редагування.
Для вставки елемента управління встановіть мишу там, де передбачається помістити елемент форми, і клацніть на одній з трьох кнопок, розташованих в лівій частині панелі інструментів: Текстове поле, Флажок або Поле із списком. При створенні форми корисно залишати включеною кнопку Затенение полей форми. В цьому випадку краще видно, де розташовані поля. Після створення елемента управління форми треба визначити його параметри. Наприклад, якщо двічі клацнути на полі форми, відкриється діалоговевікно Параметры текстового поля.
|
|
Ці параметри такі:
Тип — обычный текст, число, дата, поточна дата, поточний час або обчислення.
Текст по умолчанию — якщо існує варіант відповіді, яку може вибрати більшість користувачів, нехай він задається за умовчанням. Тоді буде потрібно вводити тільки специфічні відповіді.
Максимальная длинна — число символів, що обмежує довжину запису користувача. Таке обмеження може бути відсутнє.
Формат текста — визначає вибір оформлення: прописні букви, рядкові, перша прописна, перші прописні.
Можна призначити виконання макрокоманд при активізації поля і виході з нього, встановити закладки або обчислювати значення при виході. Щоб обмежити доступ користувачів до полів, зніміть прапорець Разрешить изменения.
Для елементів управління типа Флажок задаються наступні параметри розмер флажка: Авто (по формату напису пояснення) або Точно (в абсолютних одиницях);
Стан по умовчанню — чи встановлений прапорець при відкритті форми.
Спеціальний параметр поля із списком — це список пропонованих пунктів. Введіть текст в полі Элемент списка і клацніть на кнопці Добавить. Після створення списку можна використовувати кнопки Порядок для впорядковування елементів. Виділіть елемент і клацніть на кнопці Удалить для його видалення із списку. Перший елемент завжди вважається заданим за умовчанням. Щоб уникнути цього, можна ввести порожній елемент, що містить в імені тільки пропуски, або зробити першим елементом інструкцію: введіть свою інформацію.