Оповещение участников Исполкома и Конгресса ФИАС

Своевременно разместить:

а) объявление о дате, времени и месте и регистрации на Исполком и Конгресс ФИАС и указатели к столам проведения регистрации (у рецепции в гостинице, на английском, французском и русском языках)

б) объявления о дате, времени и месте работы Исполкома и Конгресса ФИАС (указатели к месту проведения Исполкома и Конгресса на английском, французском и русском языках)

2.7. Персонал по обеспечению подготовки и проведению Конгресса:

2.7.1. технический персонал

для обеспечения регистрации* участников конгресса, содействия по проведению Исполкома и Конгресса ФИАС, взаимодействия с мандатной комиссией ФИАС и обеспечения секретариата Конгресса (не менее 10 человек, из которых 3 чел со знанием англ и/или фран. языков).

(* проверка мандатных форм, выдача материалов Конгресса, мандатов для голосования, атрибутики ФИАС, учета и регистрации всех участников и гостей Конгресса)

2.7.2. переводчики (не менее 7 чел.)

· 2 переводчика для перевода с русского языка (либо английского) на язык страны проведения Конгресса;

· 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса

на французский;

· 1 переводчик с языка страны проведения Конгресса на испанский (желательно);

· 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса на английский;

2.7.3. Персонал для работы в Зале во время Конгресса:

· Персонал для ведения протокола Конгресса – стенографисты (по согласованию)

· Персонал для ведения звукозаписи Конгресса (диктофон)

· Персонал для фотографирования и видеосъемки Конгресса

· Синхронные переводчики (см. пункт 2.8.2.)

· Технический персонал для обслуживания аппаратуры

· Технический персонал для рассаживания гостей и голосующих; передачи записок из зала в Президиум (требуется знание языков)

· Персонал для организации буфета (кофе, чай, напитки и легкие закуски) до начала Конгресса и во время перерывов

2.8. Помещения:

2.8.1. Зал для проведения заседания Исполкома ФИАС, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 20 чел;

б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников заседания Исполкома ФИАС;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами, на которых разместить:

· таблички с Именами и должностями членов Исполкома

· писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

· минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале заседания Исполкома ФИАС)

2.8.2. Зал для проведения конгресса, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 100-120 человек;