Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Таким образом, ссылка на таблицу в тексте (с указанием ее номера) обязательно должна присутствовать.

Например: «Удельные веса налоговых поступлений по прямым и косвенным налогам приведены в таблице 2.3».

До или после таблицы обязательно приводятся сведения об источнике данных, включенных в таблицу. Это может быть книга, журнальная статья, данные отчетности хозяйствующего субъекта, расчеты автора курсовой работы(см. рисунок 11). Источник данных к таблице оформляется 10 шрифтом, аналогично сноске, с указанием страницы. Если примечаний несколько, их нумеруют арабскими цифрами без проставления точки.

Таблицы сверху, слева, справа и снизу, как правило, ограничивают горизонтальными и вертикальными линиями (границами); использовать при оформлении таблицы диагональные линии не допускается. При этом горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Однако головка («шапка») таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы.

Границы таблицы не должны выходить за пределы полей страницы; их толщина не должна быть больше 0.5 п.т.

При оформлении таблицы можно использовать любой читаемый шрифт (вплоть до размера 8pt), однако для одной таблицы необходимо использовать один размер шрифта.

Полужирный шрифт или курсив в таблице не должны использоваться. Абзацный отступ также не используется.

В таблице не требуется соблюдение полуторного интервала.

Между текстом, расположенным до таблицы, и заголовком таблицы пропускается одна строка. Между заголовком таблицы и таблицей строки не пропускаются (рисунок 11).

Рисунок 11 – Пример оформления таблицы

Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Для нумерации таблиц используются арабские цифры, при этом номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы (например, номер «Таблица 2.3 означает, что это третья таблица второго раздела).

Заголовок таблицы выравнивается по ширине, оформляется 14 шрифтом, располагается над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером, через тире (См. пример оформления). После заголовка таблицы точка не ставится.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Графа «Номер по порядку» (№ п.п) в таблице не используется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (рисунок 12).

Рисунок 12 – Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, в именительном падеже, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Числовые данные в таблице не сопровождают единицами величин, их описывают в заголовках строк, столбцов или заголовках таблицы.

Обратите внимание – если таблица занимает более одного листа работы, ее помещают в приложение.

Цифровой материал в таблице выравнивается по центру нижнего края ячейки.

Если данные в таблице повторяются, то допускается заменять повторяющийся текст при первом повторении словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и прочих символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если таблица не помещается на страницу полностью, должен быть оформлен перенос части таблицы, либо она может быть начата со следующей страницы. В этом случае до конца текущей страницы помещается текст, следующий за таблицей.

Переносить на другой лист допускается как таблицу с большим количеством строк, так и таблицу с большим количеством граф. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой в пределах одной страницы. При этом в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка («шапка»), во втором случае — боковик (наименования первой колонки). Если переносится часть строк таблицы, в конце ее не проводится нижняя горизонтальная черта, если переносится часть столбцов – правая крайняя вертикальная черта.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы. На второй странице пишут «Продолжение таблицы…» (например, «Продолжение таблицы 1.2»). Заголовок таблицы при этом не повторяется. Слова «Продолжение таблицы…» пишутся 14 шрифтом, выравниваются по правому краю.

Обратите внимание – раздел или подраздел не могут заканчиваться таблицей, после нее должен идти комментарий по содержащимся в таблице данным.