Для сбора, анализа данных и составления отчетов используется следующая последовательность шагов:
1) определить показатели для сбора информации;
2) собрать необходимую информацию по проекту;
3) провести сравнительный анализ и подготовить отчет по показателям качества;
4) проанализировать показатели с целью их улучшения;
5) применить полученные результаты для повышения качества управления проектом;
6) использовать собранную информацию при подготовке отчета об окончании работ.
КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЦЕДУРА
Цель данной процедуры – установить, каким образом документы по проекту будут создаваться, рассылаться и пересматриваться. Эта процедура применима ко всей документации, которая создается в ходе проекта. За организацию контроля документов отвечает администратор проекта.