По общему правилу декларацию можно представить в налоговую инспекцию или в бумажном, или в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом налогоплательщики вправе самостоятельно выбирать способ представления налоговой отчетности.
Примечание
Из данного правила есть исключение. Подробнее об этом см. в разд. 18.7 "Способ представления налоговой декларации в электронной форме (электронном виде) по телекоммуникационным каналам связи".
Если декларация у вас на бумаге, то по своему усмотрению вы можете сдать ее в налоговый орган (п. 4 ст. 80 НК РФ):
- лично или через своего представителя;
- по почте.
При каждом способе представления декларации нужно учитывать следующее.
Способ представления декларации | Комментарии и пояснения | Что считается днем представления декларации |
Лично или через своего представителя | Представитель может быть законным (например, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ) <*>. При подаче декларации вы можете потребовать, чтобы на ее копии налоговый орган проставил отметку о принятии с указанием даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ) | Дата фактического представления (п. 3.4 Порядка заполнения декларации) |
По почте | Декларацию надо направить почтовым отправлением с описью вложения. При этом на почте вам должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221). Декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 2.8 Порядка заполнения декларации) |
--------------------------------
|
|
<*> Обращаем ваше внимание на то, что представитель, который подписывает декларацию, т.е. подтверждает достоверность и полноту приведенных в ней сведений, и представитель, уполномоченный подавать декларацию в налоговый орган, могут не являться одним и тем же лицом.
При этом полномочия лица, передающего декларацию инспектору налогового органа, также должны быть подтверждены доверенностью (Письмо ФНС России от 15.02.2007 N 18-0-09/0070). Копия доверенности представляется в налоговый орган вместе с декларацией (п. 5 ст. 80 НК РФ).
Например, декларацию по ЕНВД ООО "Альфа" по доверенности подписала главный бухгалтер организации Сидорова. К декларации приложили копию доверенности, выданной на ее имя. Реквизиты доверенности указали на титульном листе декларации. Отвезти декларацию в налоговую инспекцию поручили курьеру Петровой. Для этого ей была выдана доверенность на подачу документов (в том числе декларации по ЕНВД) в налоговую инспекцию. Предъявив паспорт, курьер передала доверенность инспектору вместе с декларацией и приложенными к ней документами.