Указание номера платежно-расчетного документа

ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Если продавец получает предоплату в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то в строке 5 счета-фактуры он указывает номер платежно-расчетного документа, на основании которого поступила оплата (пп. 4 п. 5, пп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, пп. "з" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Напомним, что счет-фактуру следует выставлять как при получении аванса, так и при последующей отгрузке (передаче) предоплаченных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (п. 3 ст. 168 НК РФ). Номер платежно-расчетного документа указывается как в "авансовом", так и в "отгрузочном" счете-фактуре (пп. 4 п. 5, пп. 3 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

Номер платежно-расчетного документа не указывается, если вы получили оплату за товары (работы, услуги):

- в день их отгрузки (Письмо Минфина России от 30.03.2009 N 03-07-09/14).

Примечание

Данные разъяснения Минфина России относятся к периоду действия прежних правил оформления счетов-фактур, утвержденных Постановлением N 914, однако справедливы и сейчас;

- после их отгрузки.

Примечание

Существует спорность по вопросу о том, надо ли исчислять НДС и выставлять счета-фактуры в случае, если аванс получен в периоде отгрузки. Подробнее об этом см. раздел "Ситуация: Нужно ли исчислять НДС, если аванс получен продавцом в периоде отгрузки товаров, работ, услуг?".

При заполнении сведений о платежно-расчетном документе следует указывать полный номер платежного поручения. Этот номер должен состоять из цифр и быть отличен от нуля (Приложение 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 N 383-П). Иного способа указать номер платежного поручения (в том числе его сокращенный номер) не предусмотрено ни п. п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ, ни Правилами заполнения счета-фактуры.

В то же время, по нашему мнению, ошибки при указании в счете-фактуре реквизитов платежно-расчетного документа не должны приводить к отказу в вычете, поскольку они не препятствуют установлению обстоятельств, перечисленных в абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.