Ситуация: Обязательна ли расшифровка подписей на прежнем (старом) счете-фактуре

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О действующих правилах оформления счетов-фактур вы можете узнать в разделе "Ситуация: Обязательна ли расшифровка подписей на счете-фактуре?".

Форма счета-фактуры предусматривает расшифровку подписей по строкам "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер". Иными словами, при подписании счета-фактуры также необходимо полностью указать фамилию, имя и отчество лиц, его подписавших.

При подписании счетов-фактур уполномоченными лицами расшифровка их подписей также производится по этим строкам. При этом наличие одновременно фамилий и инициалов уполномоченных лиц и руководителя (главного бухгалтера) не является препятствием для получения вычета (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, ФНС России от 22.02.2008 N 03-1-03/507 "О направлении Письма Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02", УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).

Если в счете-фактуре отсутствует расшифровка подписей, это не должно быть основанием для отказа в вычете покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

При этом ранее налоговые органы в таких случаях зачастую отказывали покупателю в вычете НДС. Причем отдельные суды их поддерживали (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 09.04.2010 N А15-2130/2008, от 08.04.2010 N А15-2128/2008, ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2009 N А56-874/2008).

В то же время в большинстве судебных решений высказывалась противоположная позиция, согласно которой ст. 169 НК РФ не предусматривает обязательного наличия расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре (Определение ВАС РФ от 25.08.2008 N 10415/08, Постановления ФАС Московского округа от 19.05.2011 N КА-А40/4521-11, от 30.12.2010 N КА-А40/17539-10, ФАС Поволжского округа от 18.03.2010 N А72-3307/2008).

Правоприменительную практику по вопросу о том, является ли нарушением положений п. 6 ст. 169 НК РФ отсутствие расшифровки подписи (указания после подписи Ф.И.О.), см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.