Цель, задачи и источники ревизии (аудита) материально-производственных запасов

Целью проверки материально-производственных запасов является подтверждение соответствия ведения учета учетной политике организации, правильности оценки и документального оформления движения материальных запасов.

Источники информации:

1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

2) статистическая отчетность – форма №1-тэр «Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов», форма №2-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них, сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь», форма №4-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и иных изделиях», форма 2-ОС «Отчет об образовании, использовании и размещении отходов»;

3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера №6,10,10/1, ведомости № 10,11, карточки складского учета (ф. М-17) (книги складского учета);

4) документы – договоры поставки, протоколы согласования цен, накладные на поставку, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение, материалы инвентаризации и др.

С целью оценки системы внутреннего контроля проверяемой организации проверяют:

- право подписи на документах, отражающих движение материальных ресурсов,

- порядок оформления первичных документов, отражающих движение материальных ресурсов,

- порядок сверки первичных документов склада и структурных подразделений-получателей материалов,

- порядок регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей,

-наличие и состав инвентаризационных комиссий и др.

Для оценки системы организации бухгалтерского учета проверяемой организации изучают:

- график документооборота,

- субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов,

- способы погашения стоимости предметов в обороте,

- метод оценки производственных запасов,

- порядок отпуска материальных ресурсов в производство,

-график и периодичность проведения инвентаризаций материальных ресурсов.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1) организация материального обеспечения;

2) полнота и своевременность оприходования материальных ресурсов;

3) правильность документального оформления движения ма­териальных ресурсов;

4) обеспечение сохранности материальных ресурсов по местам их хранения и в производстве;

5) правильность оценки материаль­ных ресурсов;

6) отпуск материальных ресурсов в производство и на иные цели;

7) отражение в учете операций с материальными ресурсами;

8) соответствие учетных данных требованиям, предъявляемым к отчетности.