Целью проверки расчетов по оплате труда является подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из заработной платы работников организации, а также полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.
Источники информации:
1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
2) статистическая отчетность – форма № 6-ф «Отчет о состоянии расчетов», форма 1-труд «Отчет по труду и движению работников», форма 1-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате», форма 1(задолженность) «Отчет о задолженности по заработной плате», форма 3-труд «Отчет о распределении работников по размерам начисленной заработной плате», форма № 5-труд «Отчет о заработной плате руководителей», форма №4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени», форма 1-фонд «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;
|
|
3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера № 1,2,7,10 10/1, и другие учетные регистры;
4) документы - штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы на выдачу специального питания, обеспечению средствами индивидуальной защиты и др.
С целью оценки системы внутреннего контроля проверяемой организации изучают:
-порядок подписи ведомостей на выплату заработной платы, выплат стимулирующего и социального характера и пособий,
-перечень лиц, имеющих право на социальные льготы, выплаты компенсирующего характера, пособия,
-перечень лиц, которым выдаются средства индивидуальной защиты,
-нормы выдачи средств индивидуальной защиты,
-перечень лиц, которые обеспечиваются специальным питанием,
-состояние табельного учета на предприятии.
С целью оценки системы организации бухгалтерского учета изучается организационная структура проверяемого субъекта и учетная политика, в том числе:
- график документооборота;
- система первичного учета затрат труда и его оплаты,
- порядок сводки и группировки первичных документов,
-рабочий план счетов;
-применяемые субсчета и счета аналитического учета и др.
В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:
|
|
1) соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;
2) соблюдение штатно-сметной дисциплины;
3) состояние учета персонала и использования рабочего времени;
4) правильность начисления заработной платы;
5) обоснованность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;
6) обоснованность и правильность исчисления и оплаты трудовых и социальных отпусков;
7) правильность и законность удержаний из заработной платы;
8) реальность задолженности по расчетам с персоналом;
9) своевременность и полнота расчетов с персоналом;
10) полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;
11) правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;
12) соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.