Проверка состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и их группировки

С целью подтверждения документальной обоснованности включения затрат в состав расходов проверяемого периода прежде всего подвергаются формальной проверке первичные документы, отражающие произведенные затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Порядок дальнейшей проверки зависит от способа группировки и списа­ния затрат на производство.

Нормативная проверка состава затрат, а также их группировки осуществляется в соответствии с Основными положениями по составу затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) и отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Оценить правильность группировки затрат и выявить резервы снижения себестоимости продукции позволяют аналитические процедуры. Поэтому в процессе проверки проводят анализ отчетных данных:

- о затратах на производство по экономическим элемен­там,

- о фактической се­бестоимости товарной продукции по калькуляцион­ным статьям,

- о выпол­нении плана себестоимости товарной продукции.

Изучение поэлементного состава и структуры затрат в дина­мике за ряд лет позволяет выявить глав­ные направления поиска резервов снижения себестоимости продук­ции в зависимости от изменений в технике, технологии и организации производства или под воздействием его специализации.

Изучение постатейного состава затрат позволяет выявить непроизво­дительные расходы. Причем анализ одноэлементных статей расходов производится на основе видовых отчетных кальку­ляций. Комплексные статьи калькуляции анализируются, как правило, в целом по организации или отдельным структурным подразделе­ниям путем сравнения со сметой.

Особому вниманию подлежат непроизводительные расходы и потери от брака, т.к. их сокра­щение является важным резервом снижения себестоимости продукции. Удельный вес потерь от брака в себестои­мости продукции в отчетном году сравнивается с одноименным по­казателем предшествующего года как в целом по всей выпущенной продукции, так и по отдельным ее видам.

Особо следует обратить внимание на правильность включения в состав затрат расходов, связанных с гарантийным ремонтом:

- в пределах норм – в статью «Прочие производственные расходы»;

- сверх норм – в статью «Потери от брака».

Состав непроизводительных расходов анализируют по данным аналитического учета по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Анализ расходов на содержание аппарата управления осуществляется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23 и 29. В процессе проверки можно выяснить, осуществляются ли какие-либо мероприятия по совершенствованию управления и сокращению административно-управленческих расходов.

При оценке выполнения плана по себестоимости товарной про­дукции (работ, услуг) следует иметь в виду, что есть определенные виды экономии, которые не являются заслугой организации и поэтому не учитываются при оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции, например, экономия в результате изменения но­менклатуры и ассортимента продукции. Поэтому необходимо проверить правильность отраженных расходов на эти цели в составе затрат.