Инвентаризация производственных запасов

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей.

Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, v т. л) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а так­же при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации.

Проведение инвентаризации оформляется сличительной ведомостью и (или) описью материальных ценностей.

Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации и должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. По результатам инвентаризации принимаются решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Выявленные в ходе расхождения отражаются:

1. Излишки запасов приходуются по рыночным ценам – Д 10 К 91.
2. Суммы недостач и порчи запасов списываются – Д 94 К 10, 16.

Недостача запасов и их порча списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

- в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производства или (и) на исходы на продажу – Д 20,26,44 К 94;

- сверх норм – за счет виновных лиц Д 73/2 К 94.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации – Д 91/2 К 94.

Тема 2.2. Учет затрат на производство.