Офисный пакет Microsoft Office

Офисный пакет предназначен для автоматизации решения задач: подготовки и обработки текстовых документов, проведения финансово-бухгалтерских и коммерческих расчетов, организации работы с сотрудниками и клиентами, приема и рассылки почты и многих других. Для выполнения этих задач офисный пакет содержит: текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и другие программы. Самый распространенный офисный пакет – Microsoft Office содержит текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, СУБД Access, систему подготовки презентаций PowerPoint, систему по организации работы Outlook. Для работы требуется процессор от 486 DX, объем оперативной памяти от 16 Мб, дисковое пространство промежуточной памяти от 73 Мб.

Информация из документа, созданного в одном из приложений офисного пакета, могут быть использованы в другом. Обмен информацией может осуществляться разными способами: копированием, перемещением, связыванием, внедрением.

При копировании, выделяется необходимая часть информации в документе-источнике, записывается в буфер обмена, затем вставляется из буфера в нужное место документа-приемника. При копировании данных связь вставленного фрагмента с документом источником теряется.

При перемещении информация в документе источнике теряется.

При связывании информации сохраняется связь между источниками и приемниками. Изменение информации в источнике информации автоматически приводит к автокоррекции информации в приемнике. Для этого при копировании используют команду Правка - Специальная вставка Основного меню.

При внедрении информации переносится не только ее содержимое, но и форма представления, а также панели управления источника.

Панель Microsoft Office дает возможность удобной и наглядной работы сприложениями.