Общее строение программы

После запуска программы Excel появляется окно этой программы с основными элементами управления.

Вверху окна приложения находится строка заголовка окна с именем программы и именем открытой Книги, если окно последней максимально развернуто. При начальном открытии Excel такой Книге по умолчанию присваивается имя Книга 1, которое в последствии можно изменить.

В правой части строки меню находятся три кнопки управления размерами окна Книги.

• Свернуть - при щелчке по данной кнопке окно Книги сворачивается и

появляется в нижней части окна.

• Развернуть/Восстановить - если кнопка имеет вид , это значит, что щелчком мышки изображение окна Книги можно развернуть на максимальный размер; если кнопка имеет вид , значит окно Книги можно устанавливать на произвольный размер, растягивая по горизонтали и вертикали, или перемещать, захватывая курсором за Строку заголовка при нажатой левой клавиши мышки.

• Закрыть - при щелчке по данной кнопке закрывается текущая активная Книга.

Элементы управления окна Excel представлены на рис.3.1.

Во второй строке расположены вкладки,пункты которых раскрываются в виде ленты инструментов, содержащих команды, объединенные по функциональным признакам.

Вкладка Office системного меню раскрывает меню работы с файлами данных.

Панель быстрого доступа содержит самые «популярные» инструменты, используемые при работе с электронными таблицами.

Вкладка Главная содержит основные операции редактирования, форматирования текста и задания формата ячеек.

Вкладка Вставка отвечает за создание и вставку в текущий лист разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц и т.д.

Вкладка Разметка страницы содержит все команды связанные с изменением размеров листа, области печати, ориентации страницы, а так же параметров оформления.

Вкладка Формулы содержит все связанное с вычислениями в таблице Excel.

Вкладка Рецензирование включает в себя инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний, сохранения правки, проверки орфографии и т.д.

Вкладка Вид отвечает за отображение документа.

При нажатии левой клавиши мыши на объекте, входящем в состав документа активируются дополнительные вкладки, состав которых зависит от того, с какими объектами и какие действия выполняет пользователь.

Ниже полосы меню и ленты инструментов расположено поле адреса текущей ячейки и строка формул – это строка ввода и отображения содержимого ячейки.

Рис. 3.1. Элементы управления окна Excel

В нижней части основного окна располагается статус-строка, предназначенная для размещения сообщений о выполнении команд. Когда система готова принять команду, в строке появляется сообщение Готово.

Практическое задание

1. Откройте программу Microsoft Excel.

2. Познакомьтесь с основными элементами управления электронной таблицы: Вкладки основного меню, лента инструментов, панель быстрого доступа, строка формул, статус-строка, кнопки окна активной Книги.

3. Сохраните созданный документ в Вашей личной папке.