Упражнение 16.3. Приемы работы с папками Задачи и Календарь 30 мин

1. Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2. На панели ярлыков щелкните на ярлыке Задачи.

3. В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление По ответственным.

4. Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Задача.

5. Заполните форму Задача по указанию преподавателя.

6. Отправьте созданную задачу исполнителям Петрову и Сидорову (Действия > Переслать).

7. Перейдите к папке Календарь щелчком на ярлыке Календарь.

8. В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление Активные встречи. Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Собрание. Заполните форму согласно указанию преподавателя.

9. Выберите в раскрывающемся списке Текущее представление строку День/ неделя/месяц и перейдите к числу, на которое назначено собрание. В рабочем поле календаря должна отображаться строка с сообщением о собрании.

10. Перейдите к папке Контакты, откройте адресную карточку контакта Иванов, уточните дату его дня рождения.

11. Вернитесь к папке Календарь и выберите дату, соответствующую дню рождения контакта Иванов. Сейчас мы должны создать повторяющееся событие.

12. Щелкните в рабочем поле календаря правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать повторяющееся событие.

13. В открывшейся форме Повторение встречи установите время начала и окончания встречи (то есть празднования дня рождения вашего клиента Иванова), ее продолжительность. Установите переключатели: в группе Повторять — ежегодно и каждого; в группе Пределы повторения — нет конечной даты.

14. Самостоятельное задание: заполнить в папке Календарь все оставшееся от собрания рабочее время мероприятиями по своему усмотрению.

15. Перейдите в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и выберите файл с расширением.pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

16. По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

И Мы научились работать с папками Задачи и Календарь, создавать разовые и повторяющиеся события, организовывать собрания. Мы научились правильно заполнять формы, оповещать участников собраний, планировать свой рабочий день.