Создание связей с исходными данными

При изменении значений в исходных диапазонах ячеек консолида­цию следует повторить. Если структура исходных таблиц (диапазонов ячеек) не меняется, то постоянного повторения этой процедуры можно избежать путем связывания консолидированных данных с исходными. В этом случае в консолидированном диапазоне ячеек будут содержаться ячейки с внешними ссылками на исходные данные. При изменении данных в исходном диапазоне ячеек автоматически будут изменяться и консолидированные данные. Для установки связей между консолидиро­ванными и исходными данными следует при задании консолидации установить, опцию Создавать связи с исходными данными в диалоговом окне Консолидация.

В этом случае после нажатия кнопки ОК между исходными данными и результатами консолидации будет установлена динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных. Консолидация с созданием связей имеет еще одно преимущество: в этом случае данные консолидируются с применением функции структурирования, и на вто­ром уровне структуры будут представлены отдельные значения, на основе которых вычисляются консолидированные значения.

Рис. 16. Консолидированные данные в "расшифрованном" виде

Если исходные данные находятся в пределах одной рабочей книги, обновление будет происходить автоматически. Но для исходных данных, расположенных в других рабочих книгах, обновление данных придется производить принудительно с помощью команды Связи меню Правка.