Запуск презентації

Лекція № 11

Тема: Створення й показ комп’ютерних презентацій. Поняття комп’ютерної презентації, її призначення. Огляд програмних і технічних засобів, призначених для створення і демонстрації презентацій. Додавання анімаційних ефектів, рух об’єктів.

План

1. Поняття «презентація». Способи створення презентації.

2. Використання шаблонів презентації.

3. Дизайни презентації.

4. Ефекти анімації.

5. Запуск презентації.

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти, рисунки, кнопки тощо. Презентація може містити звук, відео та анімацію — три основні компоненти мультимедіа. Її демонструють на екрані монітора комп'ютера чи на великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора.

Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, рекламні повідомлення, демонструвати проекти тощо.

Для створення і демонстрації презентацій призначена програма PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Презентацію можна створити трьома способами:

1) вручну як нову презентацію: Файл ® Створити ® Загальні ® Нова презентація ® ОК;

2) за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл ® Створити ® Презентації ® Вибрати назву презентації ®ОК;

3) за допомогою майстра автозмісту: Файл ®Створити ® Вибрати закладку Презентації ® Майстер автозмісту ® ОК ® Далі ® Вибрати зразок презентації з меню, наприклад, Загальні ® Далі ® Вибрати Доповіді ® Далі ®Вибрати Презентація на екрані ® Далі ® Увести заголовок презентації і своє прізвище ® Далі ® ГОТОВО. Після того як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Можна переглянути демонстрацію і зберегти її у файлі з розширенням.ppt, у режимі демонстрації презентації зберегти її у файлі з розширенням.pps.

Використання шаблонів при створенні презентації.

При оформленні презентації бажано оформити всі створювані слайди в єдиному стилі. Зовнішнім виглядом слайдів керують за допомогою шаблонів, зразків кольорових схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої власні на основі наявної презентації.

PowerPoint містить два типи професійно розроблених шаблонів: оформлення і змісту.

Шаблон оформления — це файл, що містить схему розташування тексту, побудови слайда, певні стилі форматування й кольорових схем. Кожен шаблон оформлення містить власний зразок слайда.

Шаблоны содержимого передбачають таке саме форматування й кольорові схеми, як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на певні теми. Шаблони вмісту використовують при створенні презентації за допомогою майстра автозмісту. В одній презентації може бути задіяно один або кілька шаблонів оформлення.

Для створення презентації із шаблона оформлення на панелі інструментів Форматирование потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Формат вибрати команду Оформление слайда. У вікні PowerPoint відобразиться панель завдань Дизайн слайда.

На панелі Дизайн слайда можна вибрати шаблон, що вже використовується в цій презентації, або завантажити додаткові шаблони..

Клацанням вибирають шаблон оформлення, щоб використати його в слайді. На шаблоні видно місця для розміщення тексту, діаграм, таблиць, організаційних діаграм, малюнків. Розмір шрифту і міжрядковий інтервал тексту автоматично змінюються таким чином, щоб текст помістився в призначений для нього простір. Це дає змогу користувачеві зосередитися над змістом тексту і не відволікатися на його розміщення.

Залежно від вибраного шаблона можна ті самі слайди подати у вигляді строгої наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.

Щоб аудиторія краще розуміла презентацію, бажано, щоб назви слайдів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання заздалегідь установлених ефектів анімації. За замовчуванням вибраний шаблон застосовують для всіх слайдів. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або кількох слайдів, то виділіть їх у лівій частині вікна на вкладці Слайды, а потім на панелі завдань Дизайн слайда натисніть кнопку із правого боку виділеного шаблона слайда й виберіть команду Применить к выделенным слайдам.

Цветовая схема пропонує кольорову гаму, що рекомендується для фону, ліній тексту тощо. Вона забезпечує підвищення зручності перегляду слайда. Кольорову схему можна використовувати в слайдах, сторінках заміток і роздавальних матеріалах, а також у діаграмах, таблицях, доданих у слайди. Кожен шаблон оформлення містить кілька кольорових і схем.

Щоб змінити схему, потрібно клацнути посилання Цветовые схемы на панелі завдань Дизайн слайда, а потім вибрати привабливу кольорову схему. Після застосування такої схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації.

Не варто для кожного слайда застосовувати свій шаблон — це тільки заплутає аудиторію. Для однієї презентації можна створити кілька зразків слайдів, наприклад, один для вступної частини, другий — для основної, а третій — для заключної частини.

Щоб відкрити зразок слайдів, потрібно в меню Вид вибрати команду Образец/Образец слайдов.

Образец заголовка — слайд, що містить дані про шаблони оформлення, у тому числі параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й кольорові схеми.

Образец выдачи використовують для форматування видачі роздавального матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздавальний матеріал можна використовувати як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.

Образец заметок дає змогу внести зміни в зразки заміток.

Є багато зразків оформлення слайдів шаблонів, що даються на закладці Дизайни презентацій команди Створити тощо. На закладці Презентації є зразки готових презентацій на теми: особиста сторінка, інформація відділу кадрів стандартна доповідь, оголошення, реклама, опис проекту, погані новини, структура компанії, майстер автозмісту тощо.

Нескладну презентацію зручно готувати в режимі слайда чи структури слайда. Потрібний режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана. Режимів і кнопок є п'ять, а саме: 1) слайдів (звичайний); 2) структури, 3) впорядкування; 4) приміток; 5) показу (перегляду, демонстрації).

У режимі слайдів, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами; вводити (вилучати, змінювати) текст, вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати об’єкти), надавати їм певні властивості.

Слайд може містити заголовок і основний текст у вигляді маркованих списків, де висвітлюються пункти чи план доповіді, запитання, основні ідеї, назви й адреси фірм тощо. У слайді можуть бути різні об'єкти: рисунки, діаграми, фотографії з файлів, таблиці з Excel, ефекти зі словами з WordArt, заготовка таблиці Word (усе це вставляють командою Вставити), а також елементи мультимедіа: анімаційні (рухомі) ефекти, відеокліпи, звук з файлу чи дикторський текст. Звук, зокрема, вставляють командами Вставити ® Кіно (звук) ® Звукз файлу чи Записати звук.

Оскільки одним з основних елементів слайда є маркований список, то особливу увагу треба звернути на кнопки підвищити та понизити рівень елемента списку, які забезпечують відступи. Рівнів (відступів) може бути до п'яти. Відступи поліпшують сприйняття тексту.

Ефекти. За допомогою програми PowerPoint можна задавати для об'єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти:

- анімаційні — для тексту і графічних об'єктів;

- звукові — окремо для тексту і графічних об'єктів;

- анімаційні і звукові ефекти появи слайда. Крім того, можна встановлювати звуковий супровід до всіх частин слайдів презентації.

Схемы анимации дають можливість наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задавати анімацію як рядка тексту, малюнка, об'єкта WordArt, автофігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад «вплетание» частин тексту, малюнків тощо. Анімація створюється для будь-якої кількості об'єктів слайда.

Щоб настроїти анімацію, слід скористатися командою Формат/Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Эффекты анимации, а потім вибрати у списку потрібний варіант. Для зручності вибору у вікні Дизайн слайда ефекти анімації поділяють на такі групи:

- Последние использованные — відображають ефекти анімації, що недавно використовувались;

- Простой — не складні анімаційні ефекти (Возникновение, Появление, выцветание та ін.);

- Средний — анімаційні ефекти середньої складності (Изысканный, Центрифуга, Проявление, Сжатие, Подъём та ін.);

- Сложный — охоплює складні анімаційні ефекти (Титры, Движение по эллипсу, Нейрон, Колесо, Плавающий та ін.).

Для перегляду анімації в слайдііснує кнопка Просмотр, а в повно-екранному режимі — Показ слайдов.

Для задання порядку і ефектів анімації для кожного об'єкта слайда використовують ділянку Настройка анимации на ділянці завдань, що вмикається з меню Показ слайдов /Настройка анимации... Для додавання ефектів потрібно визначитися, в якому порядку і який анімаційний ефект буде використано та скільки часу він продовжуватиметься. Після встановлення анімаційних ефекті поряд з об'єктами з'являються порядкові номери, а на ділянці Настройка анимации — інформаційні поля і властивості анімації. На цій ділянці можна змінити порядок анімації об'єктів за допомогою кнопок зі стрілками (вгору/вниз), які розташовані знизу списку об'єктів. Установлюючи додаткові властивості анімації, можна додати до неї звуковий супровід, визначити поведінку після анімації тощо. Щоб відмовитися від вибраного ефекту, слід виділити його в списку й натиснути кнопку Удалить.

Додані ефекти можуть належати до таких подій:

- Вход — у русі відображає появу об'єкта в слайді;

- Выделение — відповідає за поведінку об'єкта на слайді;

- Выход - у русі прибирає об'єкт зі слайда;

- Пути перемещения — задає траєкторію руху для об'єкта.

Будь-який об'єкт може мати по кілька подій анімації, тобто може з'явитися, виконати рух, а потім зникнути. Після створення схеми анімації можна переглянути її дії за допомогою кнопки Просмотр. На ділянці завдань Настройка анимации з'явиться часова шкала і бігунок, що переміщується. За їх допомогою користувач може визначити час кожної дії і час на перегляд усього слайда.

Крім цих можливостей існує ще один засіб «оживити» слайд презентації — вставити активний об'єкт, наприклад аудіо- чи відеокліп. Ці об'єкти існують окремо і не залежать від застосованих до слайда ефектів.

Презентація стане значно ефективнішою, якщо в титульному абокінцевому слайді буде показаний відеокліп чи анімований логотип фірми, а не просте «дякуємо за увагу».

Відеокліп чи мультфільм у слайд презентації можна вставити з файлу за допомогою меню Вставка/Фильмы и звук/Фильм из файла... Крім того, PowerPoint має багату бібліотеку відеокліпів ClipArt.

Для об'єктів з власною анімацією параметри відтворення визначаються на вкладці Эффект діалогового вікна Воспроизвести фильм. Для виклику цього вікна слід виділити об'єкт-фільм у панелі Настройка анимации і в контекстному меню вибрати команду Параметры эффектов.

Змістовність презентації значною мірою залежить не тільки від її анімаційного, а й від звукового оформлення. За допомогою звукозапису можна озвучити окремий слайд або взагалі всю презентацію. Вставка звуку здійснюється з меню Вставка/Фильмы и звук/Записать звук. При цьому з'являється діалогове вікно записування звуку. Діалог має три кнопки: кругла червона кнопка призначена для початку записування; прямокутна — пауза; у вигляді трикутника — продовжити записування. Закінчується записування натисканням кнопки ОК

При вставленні звукових файлів, як і файлів з анімаційними зображеннями, з'являється діалогове вікно з запитом «Автоматически звук при показе слайдов¹? Если нет, то для воспроизведения придеться щелкнуть его». Тут слід натиснути кнопку Да. На слайді з явиться значок записаного кліпу у вигляді гучномовця. Його, як правило, слід помістити в один із кутів слайда. Поміняти параметри відтворення аудіокліпу, як і відеокліпу,можна з діалогового вікна Настройка анимации.

Анімаційні ефекти зміни слайдів. Такі ефекти застосовують як до окремихпереходів щодо одного слайда, так і для всіх слайдів презентації в цілому. Установлюються ефекти зміни слайдів на ділянці завдань Смена слайдов, що вмикається на панелі завдань командою Показ слайдов. Слід установити спосіб появи слайдів: по щелчку або автоматически, при цьому задати час зміни слайдів.

Щоб привернути увагу слухачів, у слайдах застосовують анімаційні ефекти до заголовка, тексту чи інших об'єктів на слайді за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Ефекти анімації. Найцікавішими є ефекти в'їзду, польоту, випалювання, вкидування. Щоб задати ефект, вибирають об'єкт на слайді і натискають на потрібну кнопку на панелі. Командою Показ слайдів ® Налаштовування анімації можна міняти порядок активізації анімованих об'єктів на слайді, застосовувати звукові ефекти під час анімації, задавати ефекти після анімації тощо.

Ефекти для заголовків і текстів зручно назначати в режимі впорядкування слайдів. Для цього на панелі ефектів анімації спочатку потрібно натиснути на кнопки Анімація заголовка чи Анімація тексту, а пізніше — на кнопку конкретного ефекту. У цьому ж режимі можна міняти послідовність слайдів методом їх перетягування.

Важливим елементом слайда є його фон. Фон можна вибрати серед заготовок дизайнів (шаблонів) або створити самостійно командою Формат ® Фон.

Режим структури слайда зручний для роботи з текстами, внесення змін, оскільки на одному екрані є змісти усіх слайдів без оздоблювальних ефектів.

У режимі сторінок приміток у слайд вставляють службову інформацію (коментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.

Розглянемо способи демонстрації слайдів. Перед демонстрацією треба за допомогою контекстного меню слайда чи командою Показ слайдів ® Перехід слайдів задати ефекти демонстрації окремого слайда чи усіх слайдів:

♦ ефект появи слайда: без ефекту; жалюзі горизонтальні або вертикальні, напливання наліво або направо тощо, прорізування, розчинення, відкривання направо чи наліво, поява зверху або збоку тощо;

♦ спосіб просування (подання) слайдів на екрані: клацання миші чи автоматично через декілька заданих секунд;

♦ звуковий супровід: аплодисменти, барабан, овації, вибух, постріл, автоперегони, скрегіт тормозів, звук з файлу тощо.

Демонстрацію виконують командою Вигляд ® Показ слайдів або шляхом переходу в режим перегляду слайдів. Стежте, щоб перед переглядом активним був перший слайд.

У режимі демонстрації слайди з'являються внаслідок клацання кнопкою миші або автоматично. Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому нижньому кутку слайда. Користувач має змогу за допомогою меню Показ слайдів створити свої кнопки керування, якщо його не задовольняють можливості стандартної, а також відрегулювати час демонстрації кожного слайду.

Запуск презентації.

Презентація запускається одним з трьох способів:

- кнопкою Показ слайдов на панелі інструментів, що знаходиться у нижній лівій частині вікна;

- командами Показ слайдов/Показ, Вид/Показ слайдов;

- функціональною клавішею F5.

Презентація займає багато місця на диску. Тому за допомогою команди Файл ® Спакувати запускають майстра, який спакує презентацію для економного зберігання і копіювання на дискети.

Питання для самоперевірки