Пять причин внедрения системы документооборота ESCOM.BPM

1. Будет обеспечена возможность роста Вашего бизнеса. Ваши сотрудники смогут привлекать больше клиентов, быстрее обрабатывать заказы, своевременно реагировать на обращения клиентов и покупателей.

2. В Вашей организации будет наведён порядок при работе с документами. Сократится в разы время на поиск документов. Потери документов станут редким явлением.

3. Сократятся сроки работы с документами. Например, сократятся сроки согласования договоров и других документов за счёт перехода на электронное согласование.

4. Повысится исполнительская дисциплина. Документы и поручения будут исполняться вовремя. Процессы исполнения документов станут прозрачными и предсказуемыми. Будет понятно, кто, когда и за что отвечает.

5. Сократятся затраты на бумагу и расходные материалы к орг. технике. За счёт внедрения электронного документооборота будет сокращено движение бумажных документов.

Только за счёт сокращения затрат на бумагу и расходные материалы система электронного документооборота будет окуплена в течении 6 месяцев после перехода на безбумажные технологии. Подробнее о преимуществах ESCOM.BPM читайте на странице "Преимущества системы документооборота".

В состав системы документооборота:

Для комплексного решения задач управления процессами электронного документооборота ESCOM.BPM содержит следующие основные решения:

· Система управления договорами. Позволяет комплексно автоматизировать работу с договорами и связанными документами, в том числе проведение электронного согласования. Обеспечивает формирование документов по шаблонам, формирование регистрационных номеров, учёт мест хранения, учёт наличия оригиналов документов и т.д.

· Система автоматизации делопроизводства. Обеспечивает автоматизацию формирования и учёта (регистрация) распорядительных документов, служебных записок, протоколов совещаний, входящей и исходящей корреспонденции.

· Система электронного документооборота. Позволяет автоматизировать согласование документов, формирование рассылок документов для ознакомления, обеспечивает маршрутизацию документов и др.

· Система управления заявками на оплату. Обеспечивает автоматизацию процесса согласования заявок на оплату и выдачи наличных под отчёт с автоматическим контролем лимитов по статьям бюджета для центров финансовой ответственности.

· Система контроля исполнения документов и поручений. Позволяет автоматизировать формирование поручений по исполнению документов. Обеспечивает автоматизированный контроль сроков исполнения.

· Электронный архив документов. Решает задачи архивного хранения электронных документов. Позволяет создавать структуру архива из простых и модерируемых папок. Обеспечивает поиск документов в базе данных информационного хранилища

· Система уведомлений и напоминаний. Обеспечивает автоматическое и своевременное информирование участников процессов о текущих и предстоящих событиях, а так же позволяет сотрудникам обмениваться сообщениями.

· Система автоматизации бизнес-процессов.Является ядром программы. Предназначена для формирования графических моделей автоматизируемых процессов и обеспечивает движение документов по маршрутам. Управляет динамической ролевой моделью доступа к процессам. Взаимодействует со всеми подсистемами

Все перечисленные решения интегрированы между собой, имеют общую базу данных и могут быть поставлены как единое комплексное решение. Однако можно приобрести и использовать каждое решение самостоятельно, отдельно от других.

Готовые решения на платформе ESCOM.BPM имеют удобные и интуитивно понятные графические интерфейсы, просты в освоении, удобны в работе. Сама платформа ESCOM.BPM имеет невысокие требования к оборудованию, что значительно снижает совокупную стоимость эксплуатации СЭД.