Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4. Однако некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.
Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ - это имя функции, а А1:А4 - аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки. Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов Стандартная вынесена кнопка Автосумма.
Для выбора функции служит кнопка Вставка функции в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно (рис. 3.5).
Рис. 3.5. – Окно для выбора функции
Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога Поиск функции можно произвести поиск. В выпадающем списке Категория надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне Выберите функцию.
|
|
Использование заголовков в формулах
Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.
Необходимо знать следующее:
- Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);
- Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.
Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.