Назначение функций в Excel

Excel содержит более 300 функций.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.

Функции могут быть без аргумента, с одним аргументом, с фиксированным числом аргументов и неопределенным числом аргументов. с обязательными или необязательными аргументами.

Например, функция СЕГОДНЯ с одним аргументом, функция ДАТА имеет фиксированное число аргументов, функция И содержит неопределенное количество аргументов

Функция вводится в формулу вручную или с использованием Мастера функций.

При записи функций в Excel вручную используются такие правила:

ü надо выделить ячейку, куда вводится формула, ввести знак равенства (=), имя функции, ввести аргументы,

ü аргументы функции должны заключаться в круглые скобки, причем нельзя ставить пробелы ни перед скобками, ни после них.

ü в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки или формулы.

в качестве разделителя между аргументами нужно использовать символ точка с запятой (;).

Например, функция ЕСЛИ при вводе выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B7>$B$2;B7*$B$4;B7*$B$3).

При вводе функции с помощью Мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

· задайте команду Формулы/Вставить функцию или нажать кнопку с пиктограммой в строке ввода:

На экране появится диалоговое окно «Мастер функций» - см. Рисунок 1. Диалоговое окно Мастер функций

.

Рисунок 1. Диалоговое окно Мастер функций

· выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию. Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке ОК. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы