Описание состава и иерархии организационных звеньев (до уровня подразделений и сотрудников)

Цель этапа: описание состава и иерархии организационных звеньев до уровня подразделений и сотрудников.

Источники информации:

§ анализ содержания (с учетом актуализации) следующих организационно-распорядительных документов компании: структурно-организационная схема-орграф компании, штатное расписание, положение об отделах, должностные инструкции сотрудников и др.;

§ практикум: файлы «Должности.txt», «Сотрудники.txt».

Элементы модели: классификатор «Организационно-ролевая структура», классификатор «Сотрудники».

Действия по описанию организационной структуры:

создать новый классификатор «Организационно-ролевая структура»;

внести в классификатор наименования должностей (импортом из текстового файла «Должности.txt»):

структурировать классификатор «Организационно-ролевая структура»:

При структурировании классификатора начальники располагаются на одном уровне со своими подчиненными:

Расположение начальников на одном уровне со своими подчиненными обусловлено тем, что когда между позициями классификатора «Организационно-ролевая структура» и функциями будут устанавливаться связи (на этапе закрепления ответственности), возможны следующие варианты:

§ если подчиненные расположены в подуровне своего начальника,

то при свертке классификатора до начальника, все связи с функциями его подчиненных перейдут к нему:

тогда получится, что начальник является исполнителем не только своих функций, но и функций своих подчиненных, что некорректно.

§ если подчиненные расположены на одном уровне со своим начальником в подуровне подразделения,

то при свертке классификатора до уровня подразделения, все связи с функциями сотрудников подразделения перейдут к подразделению:

тогда получится, что в подразделении исполняются функции его руководителя и всех его сотрудников, что не является некорректным.

создать новый классификатор «Сотрудники»;

внести в классификатор фамилии, имена, отчества сотрудников и другую необходимую персональную информацию:

упорядочить классификатор по алфавиту:

Диаграмма модели: