Структура аннотаций

Объектами аннотирования могут быть любые документы. Выбор вида аннотации зависит от назначения пособия, отрасли знания, вида документа, особенностей его жанра, назначения, доступности, объема и т.д. В состав аннотации могут входить следующие элементы:

· Основная тема, проблема, цель работы

· Результаты работы

· Что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению

· Сведения об авторе первичного документа

· Принадлежность автора к стране, языку

· Сведения о достоинствах документа (взятые, например, из других документов)

· Сведения об изменениях заглавия документа или авторского коллектива, год выпуска предыдущего издания

· Год, с которого начат выпуск многотомного издания.

В аннотации на художественное произведение должны быть указаны сведения о литературном жанре, периоде, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия событий.

Текст аннотаций должен отличаться лаконичностью и высоким уровнем обобщения информации, содержащейся в первичном документе.

Не включают в аннотацию сведения, имеющиеся в библиографическом описании, не используют сложные синтаксические построения, громоздкие предложения, затрудняющие построение и восприятие текста.

Основные этапы аннотирования. Аннотирование включает ряд технологических процессов.

1. Анализ текста документа – определяется вид издания (моноиздание, сборник, многотомник, часть многотомного издания, выпуск серийного изд.). Устанавливается, какому вопросу, теме, области науки посвящено произведение. Определяется структура издания, принципы групирровки материала, изучение формы изложения материала. Анализ документа позволяет определить читательский адрес. Определяются особенности полиграфического исполнения и редакционно-издательского оформления, в частности наличие элементов научно-справочного аппарата. Изучается предисловие, вступительная статья, примечание.
2. Изучение дополнительных источников. Источники – рецензии, критичексие статьи, критико-биографические, исторические, историко-литературные работы. Выявить эти источники можно с помощью справочных и библиографических изданий.
3. Отбор сведений, характеризующих данное произведение. При аннотировании документов, созданных в прошлые эпохи, приводят фактические сведения об авторе, характеризуют идейную, научную и художественную ценность его произведений, а также условия, в которых они были написаны. При составлении аннотации на современные произведения библиографы должны быть объективны в оценках, не должны полагаться только на личные впечатления. Одним из приемов аннотирования является цитирование: слов автора, действующего лица, критика, очевидца событий, воспоминания современников.
4. Литературное оформление и редактирование. Отличительная черта литературно оформленной аннотации – лаконичность. Задача состоит в том, чтобы объединить разрозненные сведения, при этом выделить наиболее существенное, главное. Например, чтобы привлечь внимание читателей к конкретной книге, в самом начале рекомендательной аннотации сообщают об интересном факте (событии) или подчеркивают значение данного произведения в ряду других, близких по содержанию.