Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами

Создать заметку.

В программе Outlook XP заметки – это эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Они используются для записи временной рабочей информации для ее последующего переноса в другие документы.

Для того чтобы создать заметку, перейдите на папку работы с ними, для чего на панели ярлыков выберите ярлык «Заметки» и произведите по нему щелчок левой кнопки мыши. После этого окно отображения его будет пустым. Для создания переместите на него указатель мыши и осуществите двойной щелчок левой кнопки мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное окно для ввода текста заметки.

Необходимо помнить следующие правила ввода заметок.

Текст заметки не ограничен. При этом, если она превышает размеры окна, то в ее составе появляются дополнительные полосы прокрутки. Названием заметки будет первое введенное предложение.

При создании заметки можно изменять размеры окна работы с ним. Для этого подведите курсор к нижней строке окна и потяните мышью за правый нижний угол, - при этом размеры окна изменятся. После того, как весь текст введен, закройте заметку, и она автоматически сохранится.

При работе с заметками каждой из них можно присвоить свой цвет, а также произвести их группировку по категориям. Для того, чтобы изменить цвет заметки, откройте окно «Заметки» и произведите щелчок левой кнопкой мыши на кнопке верхней части окна. В появившемся диалоговом меню выберите подменю «Цвет» и из него задайте один из предложенных цветов отображения.

Далее рассмотрим представление папки «Заметки».

Для того, чтобы изменить представление папки, откройте пункт меню «Вид», и в подпункте «Текущее представление» выберите один из пунктов.

«Значки». При этом представлении папки в ее составе отображаются только значки заметок и их название, которыми являются их первые предложения.

«Типы заметок». При этом типы представлений в папке отображают поля темы созданные и категории, а также первые 255 символов текста.

«По категориям». Заметки группируются в зависимости от категории, по которым они расположены. Под данным видом представления расположен вид подсветок, при котором группировка производится по цвету отображения.