Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем или нижнем полях каждой страницы документа. Обычно колонтитул содержит некоторую дополнительную информацию о документе: текст, изобра–жения, номера страниц, время и дату, рисунок, название документа, фамилию автора и др.

Простейший способ создания колонтитула

Для перехода в режим создания верхнего колонтитула необходимо установить курсор перед текстом на любой странице документа и выполнить двойной щелчок мышью в чистой области документа.

В результате в окне документа отобразится временная пунктирная линия, обозначающая границы верхнего колонтитула. На ленте инструментов будет видна новая вкладка Конструктор окна работы с колонтитулами.

В область Верхний колонтитул ввести текст колонтитула.

Аналогичным образом создаётся нижний колонтитул, если курсор установить в нижней части листа.

Создание колонтитулов с помощью команд ленты инструментов

В этом случае необходимо на ленте инструментов выделить вкладку Вставка и в группе Колонтитулы щёлкнуть по кнопке верхний или нижний колонтитул и выбрать нужные настройки.

Если на первой странице документа колонтитул отсутствует или на этой странице необходимо расположить особый колонтитул, то на вкладке Конструктор окна работы с колонтитулами необходимо нажать кнопку Параметры и установить флажок напротив инструмента Особый колонтитул для первой страницы.

В этой группе также можно установить флажки для различия колонтитулов чётных и нечётных страниц.

В колонтитулы можно вставить различные стандартные блоки (Организатор стандартных блоков) или специальные поля (Поле …), используя команду Экспресс-блоки из группы Вставить окна конструктора колонтитулов.

Например, для вставки в область верхнего колонтитула названия заголовка пункта используется команда Поле, и в появившемся окне Поле из категории Связи и ссылки выбирается поле StyleRef и стиль, которым выполнены заголовки.

Отредактировать колонтитул можно в любой момент времени, дважды щёлкнув в его области левой кнопкой мыши.

Для удаления колонтитула необходимо выбрать команду Удалить для верхнего или нижнего колонтитула. Колонтитулы будут удалены во всём документе.

Чтобы выйти из режима создания (редактирования) колонтитула, необходимо выполнить двойной щелчок мышью в области текста документа или щёлкнуть по кнопке закрытия окна колонтитулов.