2015-04-01
579
| Проблемы и ошибки | Возможные причины | Рекомендации |
| Отсутствие планов дня | Отсутствие системы планирования. | Обзаведитесь дневником времени. Успехи достигаются и без планирования. Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная. |
| Функциональная ориентация (действия опережают мышление) | Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает). Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию. Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций). | |
| Постоянная нехватка времени | Затраты времени не планируются. | Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время. |
| Концентрация усилий на спешных делах. | Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить. | |
| Отсутствие плана на день. | Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день. | |
| Стремление сделать слишком много в короткое время. | Меньше делайте сами и больше поручайте | |
| Недоведение намеченного до конца. | Отсутствие приоритетов. | Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности. |
| Отсутствие конечных сроков. | Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его. | |
| Нерешительность | Вырабатывайте волевые качества своего характера. | |
| Нетерпение, забота о деталях. | Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке. | |
| Дезорганизованность, «заваленный» письменный стол. | Отсутствие системы организации работы. | Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки. |
| Перенос сроков. | Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки. | |
| Боязнь потерять контроль. | С дневником времени и листком «обзора событий» Вы будете иметь лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы. |
|
|
|
