D: Не срочно и не важно

Как правило, задачи данной группы не приносят практически никакой пользы. В большинстве случаев их невыполнение пойдет только на пользу. Однако, зачастую такие задачи интересны и легки для выполнения, а потому полностью отказаться от их выполнения сложно.

Если не удается полностью вычеркнуть из списка задачи группы D, то желательно хотя бы приступать к их выполнению в последнюю очередь и выделять на них ограниченное время.

К задачам квадранта D относят:

· различные хронофаги, или «убийцы» времени;

· пустые телефонные разговоры;

· всевозможные развлечения: чтение развлекательных журналов, просмотр телепрограмм, компьютерные игры и др.

Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели.

Правильное формулирование целей (SMART-анализ)

Правильное формулирование целей - отдельное искусство. Наиболее часто совершаемые ошибки при постановке целей - это отсутствие в формулировке (а значит и в сознании) временных рамок и критериев успешности выполнения.

Приведем пример:

· "Долететь до Марса" - цель плохая.

· "Долететь до Марса к 2010 году" - цель гораздо лучше, потому что уже понятно, что если к 2010 году не долетим, значит, цель не выполнена.

· "Долететь до Марса на космическом корабле Российского производства и высадиться на него, сделать это раньше других стран и не позже 2010 года" - цель, сформулированная вполне корректно: понятны временные рамки, понятен результат - долететь и высадиться, понятны критерии успешности - на корабле российского производства и раньше других стран. Еще одним важным критерием является выполнимость целей. Сколь хорошо ни была бы сформулирована цель, если она не выполнима, то никакого результата все равно не будет. Кроме того, цель должна быть сформулирована в глагольной форме: "сделать то-то и то-то"

Очень широко для постановки целей используется методика SMART: она помогает запомнить критерии, которым должна соответствовать правильно сформулированная цель, и сверяться с ними в случае затруднений. Расшифровка SMART такова: цели должны быть:

· Конкретными (Specific)

· Измеримыми (Measurable)

· Достижимыми (Achievable)

· Насущными (Relevant)

· Определенными во времени (Timed/Timed-bound)

Когда цели сформулированы, можно приступать к написанию плана мероприятий, которые позволят этих целей достичь. Планируя мероприятия, также следует прописывать временные рамки, желаемый результат и критерии его оценки».

Когда мы понимаем, что деятельность бесцельна, мы сразу ее прекращаем. Тем не менее, часто мы живем без цели, то есть бесцельно, и при этом ничего не меняем. А ведь направленным может быть движение только к конкретной точке назначения – цели. Причем не всякая формулировка подойдет как цель. SMART цели – это тот практический и доступный инструмент, которым должен обладать каждым.

Для того чтобы показать, что такое SMART цели пример искать долго не придется. Возьмем типичный ответ человека на вопрос «Чего тебе хочется достичь в жизни?» – «Хочу быть богатым!» Но эта цель недостижима, так как она не является четкой, а, значит, о факте ее достижения невозможно будет узнать. Правильным ответом было бы «Хочу иметь к 50 годам доходные активы на сумму 10 млн. долларов поровну в недвижимости, депозитах и ценных бумагах, приносящие пассивный доход 100 тыс. долларов в месяц». Тогда по достижении 50 лет Вы поймете, смогли достигнуть своей цели или нет. А если быть совсем правильным, то еще лет в 40-к будет видно, правильно ли Вы движетесь и не пора ли менять скорость движения. Но обо всем по порядку.

Еще один пример:

Цель SMART должна быть конкретной, т.е. «Хочу иметь машину» - неправильно, а «Хочу иметь Toyota Camry 2010 года выпуска черного цвета» - конкретная цель.

Цель SMART должна быть измеримой, т.е. «Хочу иметь дом» - неправильно, а «Хочу иметь дом общей площадью 200 м2» - измеримая цель.

Цель SMART должна быть достижимой, обоснованной, т.е. «Хочу иметь стабильный пассивный доход 10 тыс. долл. в месяц» - не подходит, а «Хочу иметь доходные активы в размере 1 млн. долл. США с доходностью 10% годовых» - конкретная цель.

Цель SMART должна быть реалистичной. Это опасное требование. Если Ваша зарплата сейчас 200 долларов, хотеть пассивный доход даже в пару тысяч кажется фантастикой. Суть требования состоит в том, что следом за целью Вы должны иметь возможность выстроить план по ее достижению в указанные сроки.

А сроки – это как раз последний критерий. Нет смысла ставить цель стать миллионером без времени. Даже если Вы получите свой миллион аккурат к собственному столетию, маловероятно, что Вы его сможете потратить с удовольствием, а не на непрерывные лечения.

Используйте смарт цели чтобы перевести абстрактные мечты в конкретные ориентиры и идите к ним